Assistant de Direction Relations Internationales - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université de Rouen Normandie (URN) est un établissement d'enseignement supérieur qui accueille étudiants et 2 500 personnels académiques et administratifs. L'URN exerce des missions d'enseignement et de recherche au sein de ses 12 composantes et 38 unités de recherche.

La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de trois pôles : gestion des projets, gestion de la promotion et de la mobilité et enfin attractivité et développement.

**Votre métier**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales et en coordination avec l'ensemble de la DRIC:
**Mission 1 : Assistance et communication**
- Être un soutien auprès du responsable au quotidien,
- Préparer différentes réunions,
- Rédiger les supports de communication interne et externe (rapports, comptes rendus, notes ),
- S'assurer la gestion de la mise à jour des affaires administratives, de la documentation et des différents stocks de la DRIC,
- Créer et mettre en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel...),
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord,
- Gérer les contrats et courriers.
- Assurer les relations avec les différentes parties prenantes et de manière générale, effectuer toutes tâches destinées à rendre efficace et rigoureux le bon déroulement des projets et missions
- Prendre les rendez-vous et les prioriser avec la directrice (partenaires, RDV internes ),
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de l'activité d'assistanat,
- Organiser les actions de communication nécessaires à une bonne information en interne et en externe.

**Mission 2 : organisation et logistique**
- En relation et en coopération directe avec les différents pôles_
- Organisation de la réception et du planning des délégations et visiteurs internationaux,
- Organisation en lien avec les différentes parties prenantes la réception et le planning des délégations et autres personnalités accueillies par la DRIC et des missions sortantes de la DRIC,
- Organisation de réunions et autres évènements.

**Mission 3 : Suivi des projets transversaux de la DRIC**
- En fonction des besoins et de l'évolution des priorités, faire un suivi des activités et projetstransversaux, en assurant un suivi des actions à mettre en place et faire des rappels réguliers,

**ACTIVITES ASSOCIEES**

Participation aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération

**Votre profil**:

- Vous avez la connaissance générale de la situation internationale ainsi que du système d'enseignement supérieur ?
- Vous êtes à l'aise avec le fonctionnement de l'établissement et les activités de ses composantes appréciée ?
- Vous parlez anglais couramment ? (Toute autre langue étrangère est un atout.)
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, power point,?
- Vous savez suivre un projet ?
- Vous avez les capacités de travail en réseau et dans la transversalité ?
- Vous maîtrisez l'analyse et la gestion des demandes d'information ?
- Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle ?
- Vous maîtrisez la communication en anglais obligatoire ?
- Vous êtes à l'aise avec le relationel, l'écoute et êtes apte à travailler en équipe dans un contexte multiculturel ?
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation et des priorités ?
- Vous savez respecter la confidentialité ?
- Vous êtes autonome et force de proposition ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 18 mois (Août 2024), catégorie B.
- Type d'emploi : Temps plein, CDD
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B et la convention de gestion des personnels contractuels de l'URN

**Contraintes particulières d'exercice**:

- Relations avec un large public, interne comme externe dont un public international ce qui peut engendrer des heures de travail aléatoires et des déplacements, notamment à l'étranger

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 744,00€ à 1 784,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail