Assistant de Direction Autonomie Et Developpement - Orly, France - VILLE DE ORLY

VILLE DE ORLY

Entreprise vérifiée

Orly, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Social**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**ORLY**

**(Val-de-Marne 94)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**30/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION AUTONOMIE ET DEVELOPPEMENT SOCIAL (H/F) H/F

**Ville de ORLY recrute**:
**ASSISTANT DE DIRECTION AUTONOMIE ET DEVELOPPEMENT SOCIAL (H/F) H/F**
- Au sein de la ville d'Orly, les directions autonomie et développement social ont en charge d'une part le service de maintien à domicile, une résidence autonomie et ses foyers restaurant et un pôle animations socio-culturelles et d'autre part un service social et un Point d'accès aux droits.
- En tant qu'assistant de direction, vous avez en charge:

- Assurer le secrétariat des directions autonomie et développement social:
- Gestion des agendas des directeurs
- Préparation des réunions (réservation de salle, de matériel,

convocations, rédaction et diffusion des compte-rendu)- Filtrage et transmission des appels et accueils physiques, enregistrement des courriers, suivi des réclamations des usagers
- Rédaction de courriers et de notes
- Elaboration et mise à jour des statistiques
- Elaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés, suivi des marchés, des contrats, des conventions et des échéanciers

Assister les directions dans le suivi des budgets (Ville, CCAS, budgets annexes):
- Saisie des engagements comptables et bons de commandes, documents de préparation budgétaire, virements de crédits, contrôle et suivi de la facturation et des recettes
- Préparation et mise à jour des régies (arrêtés de nomination, décisions ou délibérations, tenue des registres).

Participer à l'organisation, l'encadrement et l'évaluation des
- animations et des manifestations telles que la semaine bleue, les séjours et sorties, bourses et aides...

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION AUTONOMIE ET DEVELOPPEMENT SOCIAL (H/F) H/F
- Maitrise de l'outil informatique : Pack office, logiciels métiers (Ciril Finances, Maelis, Millesime...)
- Connaissances des partenaires institutionnels
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Connaissance du fonctionnement de la comptabilité publique (M14 et M22)
- Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative
- Respect des délais, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en transversalité
- Sens du service public

EC21907**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION AUTONOMIE ET DEVELOPPEMENT SOCIAL (H/F) H/F
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS