Responsable Administratif Et Financier - Paris, France - VSGP

VSGP

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Responsable administratif et financier**
(cadre d'emploi des attachés territoriaux)

Etablissement d'enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Châtenay-Malabry réunit une équipe administrative et technique de10 agents et de 56 enseignants. Le conservatoire offre une diversité d'enseignements artistiques à près de 1200 élèves, allant de la musique baroque et classique aux musiques actuelles, en passant par les différentes esthétiques de la danse et du théâtre pour proposer un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles pensés au sein de leur parcours. L'établissement s'engage fortement à l'accueil des personnes en situation de handicap.

Rattaché au directeur du conservatoire, vous serez chargé de:

- Domaine administratif
- mettre en œuvre les inscriptions, les réinscriptions et l'organisation de la rentrée scolaire
- élaborer les documents administratifs relatifs à la gestion de l'établissement
- réaliser les rapports d'activité ainsi que les tableaux de bord permettant d'évaluer l'activité de l'établissement
- assurer l'organisation administrative et logistique des examens
- suivre les dossiers administratifs des vacataires, des remplaçants et des jurys d'examen, réaliser les états d'heure
- formaliser et suivre les conventions partenariales
- accueil du public de niveau 2 : information, inscriptions, paiement des cotisations
- assurer l'interface entre la direction et les usagers, professeurs et agents
- travailler en transversalité avec le réseau des RAF
- participer aux différentes réunions : conseils pédagogiques, conseils d'établissement, réunions thématiques
- Domaine financier
- assurer la fonction de régisseur titulaire d'avances et de recettes
- organiser la gestion des régies d'avances et de recettes
- préparer les éléments nécessaire à l'élaboration du budget
- assurer l'exécution budgétaire de l'établissement, en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement et garantir le respect des procédures
- assurer l'engagement et le suivi des achats ainsi que l'exécution budgétaire relative à la diffusion de l'établissement
- suivre l'entretien du parc instrumental
- contribuer à l'instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels

Vous avez une expérience confirmée en comptabilité et finances publiques et vous êtes intéressés par le domaine culturel.

Vous connaissez le fonctionnement de la fonction publique territoriale et celui des établissements d'enseignement artistique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de solides connaissances informatiques (IMuse gestion des conservatoires, Ciril Finances, Manty).

Vos capacités rédactionnelles sont avérées (rapports, comptes-rendus) et vous appliquez les procédures avec rigueur dans le respect des échéances.

Animé d'un réel sens du service à l'usager, vous êtes organisés, assidu, fiable et réactif.

Vous disposez d'aptitudes au travail en transversalité.

Vous avez l'esprit de synthèse, savez prendre des initiatives et en rendre compte.

Vous savez faire preuve d'adaptabilité, de réserve et de discrétion.

**Conditions liées au poste**
- Disponibilité ponctuelle le soir et le week-end selon les besoins du service
- Congés à prendre exclusivement durant les vacances scolaires
- Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité

**Candidature**

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.