Secrétaire (H/F) - Bourges, France - Association La Source

Association La Source

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'association La Source, qui accueille des adultes et enfants porteurs de handicaps, recherche un secrétaire (H/F) à temps plein en CDI, poste à pourvoir dès que possible. Poste situé à Semblançay

Compétences requises:

- Aisance relationnelle
- Sens de l'adaptation
- Capacité d'anticipation, de planification et d'organisation
- Aisance avec les outils bureautiques nécessaire.

Secrétariat général:

- Accueil direct ou téléphonique : réception et premier traitement de la demande
- filtrage des communications et orientation auprès des interlocuteurs concernés
- transmission des messages téléphoniques

Dactylographie:

- d'attestations diverses
- de bilans
- des projets individuels
- courrier
- Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier selon les procédures indiquées
- Suivi, mise à jour des documents préparés par la direction
- Classement et archivage

Transmission aux interlocuteurs concernés, internes ou externes, et selon les procédures indiquées:

- des documents internes à l'établissement
- des documents émis par l'association, siège social

Composition et mise en page de documents
- réception, analyse de la commande et gestion des urgences
- présentation et mise en page des documents complexes
- traitement de texte, excel
- Réception-transmission et recueil-expédition du courrier

Dossiers du personnel : déclaration accident du travail

Rédaction et transmission des sinistres aux assurances

Réception, transmission et tenue du tableau de suivi des demandes de travaux

Dossiers des usagers : Constitution, tenue, suivi (mise à jour des renseignements administratifs sur différents supports), contrôle des dossiers des usagers, suivi des dossiers MDPH

Demande et suivi des prises en charge auprès des organismes

Conseil de la vie sociale : Suivi des dossiers : convocations, réunions, planning, transmission, diffusion, classement.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Travail du lundi au vendredi en journée.

Rémunération selon la convention 66 : € brut pour 5 ans d'expérience

Salaire : 1 480,00€ à 1 802,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail