de Direction - Malakoff, France - Vizea

Vizea

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.
Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes et son siège à Paris. Notre structure s'organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c'est aussi:

- Une société à taille humaine et indépendante,
- Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe,
- Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes,
- Une politique RSE forte promouvant l'éthique et l'équité.

Notre structure s'organise autour de 5 métiers : Territoire, Urbanisme, Construction, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.
Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction / Ressources Humaines **pour notre siège de Malakoff (92).

Rattaché(e) directement à la Direction et à la Responsable Ressources Humaines, vos missions seront réparties sur 2 fonctions:
**Assistant(e) de Direction**:

- Accompagnement à l'organisation stratégique des moyens de l'entreprise (locaux, outils informatiques...)
- Assistance dans l'organisation des réseaux de l'entreprise (clients, partenaires, futurs collaborateurs...)
- Organisation et gestion administrative des activités groupe
- Gestion des plannings, organisation des déplacements de la direction
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, rapports, présentations PowerPoint, comptes-rendus, préparation de réunions

Plus généralement, votre rôle sera d'accompagner le Président et le Directeur Général dans la réalisation de leurs activités.

**Assistant(e) RH**:

- _**Administration du personnel**_:

- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail ).
- Traitement des courriers administratifs (démissions, attestations).
- Rédaction des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- _**Paie**_:

- Suivi les éléments variables de la paie : titres de transport, notes de frais, absences, etc.
- _**Recrutement **_:

- Recensement des besoins en recrutement et diffusion des offres en interne et en externe.
- Suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ).
- Etablissement des plannings d'entretiens de recrutement.
- Préparation des documents administratifs d'embauche.
- Prise en charge du suivi des périodes d'essai.
- _**Formation **_:

- Recueil et formalisation des besoins en formation du personnel.

**Le profil recherché**:
De formation BAC+2/3 spécialisé(e) en Assistanat de Direction et/ou RH, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) auprès d'un
Interface entre tous les acteurs de l'entreprise, vous avez le sens du service et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme, de rigueur, d'autonomie et vous n'hésiterez pas à être force de proposition tout en faisant preuve de discrétion. Vous maitrisez le Pack-Office et avez de bonnes compétences rédactionnelles en français.
Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

**Synthèse du poste**:
Poste basé à Malakoff
Prise de poste : immédiate
Type d'emploi **:Temps plein**, CDI
Salaire : Entre **25 et 32K€** selon profil et expérience
Avantages : forfait mobilité durable, participation au Pass Navigo (50%), RTT, tickets-restaurant, intéressement, mutuelle/prévoyance, télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Malakoff)