Assistant de Production Editoriale - Paris e, France - Réunion des musées nationaux Grand Palais

Réunion des musées nationaux Grand Palais

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Réunion des musées nationaux - Grand Palais recherche pour le Service Marketing Image et Graphisme de la Direction Commerciale et Marketing:
**Une assistante/ Un assistant de production éditoriale en CDI**

**Le Service Marketing Image et Graphisme** contribue à la chaîne de conception, de fabrication et de mise en vente d'assortiments de carterie, affiches et papeterie sur-mesure, proposés dans les différents points de vente exploités par la Direction Commerciale et Marketing. Ces gammes de produits Images sont adaptées aux publics des musées partenaires, livrées dans les délais impartis pour les événements culturels. Le Service Marketing Image et Graphisme est également force de proposition auprès du Service marketing produits pour la conception de nouvelles lignes de produits dérivés, associant papeterie et produits.

**Vos principales missions**:
**ASSISTER LA PRODUCTION EDITORIALE**
- Suivre, en coordination avec les responsables d'édition/prestataires extérieurs graphistes ou le chef de service, toutes les étapes de la réalisation d'un dossier, de la collecte des images et des informations documentaires jusqu'à la remise des fichiers d'exécution : recueillir la liste d'oeuvres auprès du Département des expositions ou des commissaires d'exposition, et/ou interlocuteurs des musées partenaires ; réunir les images sous forme d'ektas ou fichiers numériques auprès des éditeurs du département du Livre, de l'agence photo, des agences hors RMNGP, ou de toute autre personne, tant en France qu'à l'étranger ; veiller à l'état d'avancement du suivi administratif des productions (images et produits conçus par le service images), le cas échéant alerter ;
- Traiter les droits d'auteur et de reproduction photo de toute la production éditoriale du service (images et produits dérivés) auprès des musées, agences photographiques, ayants droits, collectionneurs particuliers en négocier les tarifs et en assurer le suivi de facturation:

- Participer à la rédaction des légendes avec les responsables d'édition, récolter et vérifier les copyrights photos, contrôler et vérifier la conformité des fichiers : orthographe, ponctuation, typographie, justifications, cohérence, exactitudes ;
- Saisir les bons de commandes de prestations Marketings et effectuer le suivi de facturation et de règlement avec le Technicien ADV
- Traiter les commandes d'articles gratuits ponctuelles
- vérifier la conformité des références et des codes barres sur tous les produits.

**CONTRIBUER A LA BONNE CIRCULATION DE L'INFORMATION ET LA REMISE DES ELEMENTS AUPRES DES DIFFERENTS INTERLOCUTEURS DANS LES DELAIS**

Veiller à ce que les informations concernant les droits soient communiquées au bon moment aux interlocuteurs internes et externes
- Envoyer les justificatifs des produits édités aux interlocuteurs internes et externes (musées ayants droits agences ) ; organiser et s'assurer de la disponibilité (auprès des fabricants, Garonor) des exemplaires gratuits nécessaires aux diffusions interne et externe.
- Produire et transmettre dans les délais les images des produits - accompagnées le cas échéant des légendes - pour les différents catalogues, le site de e-commerce, les services communication et diffusion et le prestataire Museoteca selon le cahier des charges de chaque demandeur.
- Respecter le planning de sortie des produits en gérant les priorités (demandes de droits, référencements ) en fonction des délais de productions, des validations, des dates de débuts d'expositions et des disponibilités des informations et ressources (iconographie, chromie, légendes, etc.
- Archiver les dossiers et les échantillons des produits et maintenir un classement fiable
- Enrichir et mettre à jour la base des images haute définition

**Votre profil**:
De formation supérieure en secrétariat d'édition ou iconographie, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous possédez une parfaite maîtrise du vocabulaire, des techniques, des pratiques, de l'organisation et de l'environnement professionnels des milieux de l'édition et de la chaîne graphique (imprimeurs, maquettistes, photograveurs,).

Vous connaissez et savez mettre en œuvre les dispositions juridiques relatives aux droits d'auteur et droits photographiques. Vous disposez d'une bonne culture générale et d'une très bonne connaissance de l'histoire de l'art.

Doté(e) d'excellentes qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, vous faîtes preuve de rigueur, savez anticiper et travailler de façon autonome avec un regard critique et un sens du détail qui vous permettent de détecter des oublis, des incohérences, des anomalies, des erreurs,et apporter les mesures correctives nécessaires, dans les délais

Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe, avez le se