Chargé-e D'appui évènements Et Suivi de Projets - Nantes, France - DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE

DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Logistique - Maintenance - Entretien**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**NANTES**

**(Loire-Atlantique 44)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**25/05/2023**

**Descriptif et missions**:
CHARGÉ-E D'APPUI ÉVÈNEMENTS ET SUIVI DE PROJETS H/F

**Département de Loire-Atlantique recrute**:
**Chargé-e d'appui évènements et suivi de projets H/F**
- Le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en œuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et réceptions.
- Le service recherche son-sa chargé-e d'appui évènements et suivi de projets afin de piloter et coordonner, en lien avec le responsable de l'unité réceptions, les activités (évènements et projets) dans une dimension transversale et assurer la relation avec les services du siège et les délégations, ainsi que les partenaires et prestataires.
- Vos futures missions
- Coordonner l'organisation des séquences (instances managériales et animations managériales) en lien étroit avec les services organisateurs et le responsable d'unité:
- Conseiller les organisateurs, participer aux réunions préparatoires,
- Identifier les besoins (salles, prestations..) et proposer le cadre d'intervention, définir et commander les prestations,
- Faire le lien avec les pôles restauration et audiovisuel/aménagement pour la mise en œuvre opérationnelle des interventions,
- Assurer la relation avec les partenaires internes ou externes pour certaines manifestations,
- Établir un budget prévisionnel et assurer son suivi (selon la nature de la manifestation).

Assurer la gestion administrative des projets et dossiers de l'unité et du service:
- Suivre les marchés, contrats et conventions,
- Suivre les interventions des prestataires,
- Participer aux projets structurants de l'unité (gestion des déchets, déploiement de fontaines à eau, dématérialisation, gestion des œuvres),
- Collaborer avec le chef de service sur les séquences d'animations managériales.

Assurer la continuité de service : en collaboration avec les 2 autres agent-es du pôle coordination, et notamment le remplacement de la coordinatrice des réceptions lors de ses congés et absences
- Assurer la relation avec les services du siège et les délégations pour les dotations convivialité:
- Analyser et enregistrer les commandes,
- Faire le lien avec le pôle restauration pour la préparation et la livraison des commandes,
- Suivre les dépenses,
- Gérer la relation avec les commanditaires pour la gestion des stocks et l'évolution des pratiques.

Piloter l'administration fonctionnelle du logiciel métier (Ger'Espaces) : assistance technique, paramétrage, gestion des profils, déploiement et évolutions, suivi d'indicateurs.

**Profil recherché**:
CHARGÉ-E D'APPUI ÉVÈNEMENTS ET SUIVI DE PROJETS H/F
- Vous êtes fait-e pour le poste si...
- Compétences métiers:
- Connaitre les principales règles de la commande publique et des marchés
- Maîtriser et savoir faire appliquer la règlementation pour les établissements recevant du public (sécurité)
- Savoir piloter et animer la gestion de dossiers transversaux
- Avoir des connaissances des métiers de l'évènementiel (restauration, audiovisuel)

Compétences numériques:
- Maîtriser le logiciel métier Ger'Espaces
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences travailler ensemble:
- Autonomie dans la conduite administrative et opérationnelle
- Forte capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle, capacité à développer un réseau professionnel et à accompagner le changement
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Savoir gérer les urgences
- Rigueur et discrétion

EC20656**Avantages collectifs au travail**:
CHARGÉ-E D'APPUI ÉVÈNEMENTS ET SUIVI DE PROJETS H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire