Responsable Administratif Et Financier - Palaiseau, France - 2WORK AGENCY LLP

Description

Descriptif du poste

Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe:

- Gestion Financière et Comptable:

- Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise,
- Tenir de comptabilité générale et/ou analytique,
- Garantir la fiabilité des comptes,
- Superviser les transactions quotidiennes,
- Gérer la clôture en fin de mois et préparer la clôture des comptes annuels,
- Suivre la progression des objectifs financiers et comptables,
- Établir les déclarations fiscales,
- Superviser le traitement des factures clients ou fournisseurs,
- Actualiser le paramétrage de système de traitement des données comptables,
- Mettre en place des tableaux de bord pour le contrôle de gestion,
- Valider et préparer les paiements,
- Assurer la comptabilisation des frais généraux et des immobilisations,
- Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs),
- Préparer les états de TVA,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Analyser les comptes auxiliaires et généraux jusqu'au bilan,
- Contrôler les charges sociales avec les DSN,
- Assurer le suivi et la gestion de trésorerie,
- Contrôle et analyse des DSO clients transmis,
- Assurer la mise en place et le suivi du processus budgétaire,
- Superviser le contrôle de gestion.

Reporting et veille réglementaire:

- Contrôler la cohérence des documents comptables produits,
- Contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique des structures,
- Contrôler la gestion et analyser les chiffres,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Assurer la revalorisation annuelle des comptes clients,
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière,
- Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables,
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse, de suivi, de gestion,
- Suivre au quotidien les résultats du service comptabilité,
- Établir des rapports financiers détaillés et des prévisions,
- Participer aux audits fiscaux réguliers,
- Établir des politiques et procédures comptables correspondant aux objectifs de l'entreprise,
- Participer, à l'analyse financière, statistique et budgétaire du Groupe,
- Participer à l'actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données comptables GED,
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables,

Missions Transverses:

- Participe aux audits d'acquisition et aux travaux d'intégration de société sur les aspects de gestion.

Administration des ventes:

- Création nouveaux comptes clients (fiche client forfait),
- Facturation des prestations (vérification cohérence devis taux horaire),
- Suivre les flux créances clients.

Management:

- Animer les activités du service,
- Former son équipe (principes budgétaires, indicateurs de gestion),

Qualité, Santé - Sécurité, Environnement:

- Participer à l'atteinte des objectifs QSE,

Profil recherché
- Profil:

- Diplôme universitaire ou enseignement similaire dans les secteurs Comptable & Financier,
- Profil double compétence : Comptabilité & Finance,
- 5 ans d'expérience minimum au sein d'une entreprise de service ou similaire, incluant la gestion du personnel et réalisation de tâches stratégiques.
- Compétences requises:

- Excellentes qualités organisationnelles,
- Capacité à manager une équipe qui est à distance (3 personnes),
- Discrétion et confidentialité,
- Haut niveau d'engagement,
- Approche flexible,
- Grande tolérance au stress,
- Bonne connaissance de l'informatique,
- Maîtrise de l'anglais est appréciée.

Rémunération annuelle brute : 60/72 Keuros (fixe) + Primes sur objectifs (13ème mois)

Lieu d'exercice de la fonction : PALAISEAU %) + Déplacements à prévoir sur Paris (20%)
- Déplacement sur Marseille, Lyon (1 fois/mois),

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Administration des ventes
Analyse financière

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Entreprise

Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) H/F.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sarah VACHIN - _Consultante en Recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 6 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DE SÉCURITÉ PRIVÉE

Télétravail

Ponctuel autorisé