Assistant de Direction Ph7564 - Boulogne-Billancourt, France - Université de Paris

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Boulogne-Billancourt, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

L'activité du secrétaire administratif comportera deux volets principaux afin d'améliorer le fonctionnement de l'Institut de Psychologie, en appui de l'équipe de Direction.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

L'Institut de Psychologie a été créé en 1920. Berceau de la psychologie française, il est historiquement le premier centre de formation universitaire pour les psychologues.

Depuis janvier 2020, l'UFR- Institut de Psychologie est membre de la Faculté Sociétés et Humanités de l'Université de Paris.

L'Institut accueille 4000 étudiants - de la licence au doctorat en psychologie - ainsi que des étudiants de L1-L2 en sciences humaines et sociales.

C'est l'un des rares lieux de formation et de recherche en France qui offre un tel éventail de formations ouvertes aux différentes sous-disciplines et aux nombreux métiers de la psychologie : psychologie cognitive expérimentale, psychologie du développement de l'enfant et de l'adolescent, psychopathologie intégrative, psychopathologie clinique psychanalytique, psychophysiologie et neurosciences, neuropsychologie, psychologie de la santé, psychologie gérontologique, psychologie du travail et ergonomie, psychologie sociale et environnementale, économie et psychologie.

Ainsi, les étudiants peuvent se familiariser avec les orientations théoriques principales qui animent la psychologie contemporaine puis se spécialiser au fil du cursus.

L'offre de formation de l'Institut de Psychologie comprend une licence de psychologie généraliste, une licence professionnelle spécialisée dans l'accompagnement des personnes avec autisme, 5 mentions de masters regroupant 16 parcours de masters de psychologie ainsi qu'un master en Création artistique & Art-Thérapie. L'Institut propose également une offre de formation très variée tout au long de la vie (10 DU & DIU) et participe à la formation des psychologues de l'Education nationale (Centre de formation PsyEN).

Depuis sa création, l'Institut de Psychologie s'illustre par la qualité de son offre de formation et de sa recherche grâce à une équipe pédagogique très impliquée dans la pédagogie innovante et au dynamisme de ses laboratoires aux projets novateurs.

L'Institut de Psychologie abrite la Bibliothèque Henri Piéron, unique en France, pour la richesse de ses collections et de son fonds documentaire et qui a obtenu le label CoLLEX.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Assister et coordonner les activités de la direction
- Assurer les prises de rendez-vous
- Organiser le planning des réunions
- Prioriser les sollicitations
- Procéder au classement et à l'archivage régulier des dossiers (papier et numérique)
- Préparer et suivre les réunions des principales instances de gouvernance de la composante (Conseil de Gestion, Conseil Scientifique Local, Conseil Académique Local)
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ; rédaction d'attestations, courriers divers
- Traiter le suivi administratif des associations étudiantes et professionnelles de la composante
- Gérer le planning des salles de réunion et de la salle de visio-conférence de la composante
- Recherches documentaires (juridiques, réglementaires )
- Participer à l'organisation locale des élections universitaires en concertation avec la Direction des Affaires Générales et Juridiques de l'Université

**Locations/contrats et Evènementiel**:

- Suivi des demandes de loca
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