Assistant Administratif - Vannes, France - ISME

ISME

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**> Descriptif de l'entreprise**

**L'Institut Supérieur de Management des Entreprises** (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage.

Les parcours en deux, trois ou cinq ans, reconnus par l'État (BTS, BAC+3, BAC+5) permettent d'accéder aux métiers des ressources humaines, de l'administration, du commerce, du management, de la communication, du marketing, du digital, de la gestion et des finances.

Forte de son appartenance au groupe Emineo, l'ISME fonde son approche pédagogique sur **l'accompagnement et l'individualisation des parcours** afin de créer une véritable dynamique de réussite.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'ISME Vannes recherche un **assistant administratif**.

**> Descriptif du poste**

Au sein de l'équipe administrative et rattaché à la directrice de campus, l'assistant administratif **assure l'accueil général de l'école, le suivi administratif des contrats de formation et les moyens généraux.**

**Missions**:
**Accueil et administratif**
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des apprenants
- Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
- Mise à jour des affichages physiques et numériques
- Demande de création des adresses de messagerie
- Divers travaux administratifs

**Suivi des contrats initiaux et en alternance**
- Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d'études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
- Relances pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises
- Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
- Gestion des ruptures de contrats
- Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants

**Suivi des dossiers étudiants**
- Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
- Distribution des cartes d'étudiant
- Suivi des feuilles d'émargement
- Édition des attestations d'entrée et fin de formation
- Participation à divers projets relatifs aux étudiants

**Moyens généraux**
- Commandes de fournitures diverses
- Interlocuteur en cas de dysfonctionnement et recherche de solutions
- Participation aux exercices d'évacuation

**Événementiel**
- Participation aux journées portes ouvertes, salons, journée d'intégration

**>Profil recherché**

De formation Bac+2 minimum en administration avec une expérience de 2 à 3 ans sur un poste d'assistant polyvalent

Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation, PARCOURSUP )
- Appétence pour les chiffres et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Organisation, autonomie et rigueur
- Capacité rédactionnelle
- Esprit d'équipe

**>Autres informations**

Type contrat : CDD temps plein

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS ISME

Salaire brut : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Vannes

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel