Assistant de Formation - Lyon e, France - LIP Solutions RH Lyon Office

LIP Solutions RH Lyon Office

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec 160 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e) assistant(e) de formation.

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Opérationnelle et intégrez une équipe au sein de laquelle vos tâches principales seront les suivantes:

- Apporter son support au chargé de formation dans le déploiement du plan de développement des compétences,
- Gérer des actions de formation en autonomie,
- Analyser les coûts de formation et vérifier que ceux-ci sont en accord avec les accords-cadres négociés,
- Échanger avec les organismes de formations,
- Gérer les pièces inhérentes au dossier de formation (devis, convention) et vérifier les documents de clôture du dossier (feuille de présence, certificat de réalisation, évaluation, facture)
- Créer la session de formation dans le SIRH du client,
- Assurer la logistique des formations (déplacements, hébergements, accès, réservation des salles...),
- Archiver les documents et clôturer la session de formation,
- Réaliser les demandes de prise en charge OPCO,
- Suivre les dossiers administratifs,
- Réaliser une veille règlementaire.

Ces tâches ne sont pas exhaustives.

Vous serez accompagné dès votre arrivée grâce à un plan d'intégration personnalisé.

Le poste est basé à Lyon-9e-Arrondissement

Profil recherché:
Titulaire d'une formation Bac +2 de type BTS ou DUT, vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre capacité d'adaptation, votre agilité, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre réactivité.

Ces qualités constituent des atouts essentiels à la satisfaction des clients.

Compétences nécessaires:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Outlook

Compétences souhaitées:
Connaissance ou maîtrise du logiciel Training Orchestra

Rémunération:
2000€ brut mensuel