Assistant Administratif Et Technique - Pantin, France - EPITECH

EPITECH

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif et technique H/F**.**

**Rôle & Mission**:
En binôme avec le Chef de projet, vous accompagnerez le service travaux en suivant et sécurisant le déroulement administratif des affaires de leur ouverture jusqu'à leur fermeture.

Vos missions seront:

- Gérer l'ouverture des dossiers affaires,
- Lancer les appels d'offre,
- Veiller au bon déroulement des affaires
- Collaborer au montage du dossier DT/PC (en lien avec le BE), envoi en mairie, relance et suivi,
- Mettre en forme le devis, l'envoyer au client et assurer le suivi,
- Rédiger et envoyer les contrats et marchés de travaux et avenants client et assurer le suivi,
- Envoyer les consultations d'entreprises, et effectuer le suivi
- Gérer les demandes d'attestation d'assurance, URSSAF...
- Effectuer le suivi financier des affaires : Rédiger ou corriger les courriers clients ou fournisseurs avec appui de l'ADR
- Relancer les Chefs de projet en cas de non-possibilité de facturation client pour obtention des pièces nécessaires (DOE ST, levée de réserve à finaliser )
- Réaliser les tâches administratives de la Direction Régional (accueil, courrier, standard occasionnel),
- Analyser et mettre à jour mensuellement le TGA (idem pour le plan de charge)
- Préparer le tableau de facturation avec mise à jour des marges et de l'avancement physique du chantier.
- Gérer la fermeture des affaires.

**Profil recherché**:

- 2 ans minimum à un poste similaire,
- Notions bâtiment souhaitables, connaissance du secteur.

Formation:

- Baccalauréat à Bac +2 du type BTS Assistante de Gestion PME-PMI,
- Maîtrise de l'outil informatique Word et Excel,
- Connaissance de l'outil informatique Access est un plus.