Assistant de Direction - Nanterre, France - NANTERRE COOP' HABITAT

NANTERRE COOP' HABITAT

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise.

Aperçu du poste:
La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien courant de l'ensemble du parc immobilier (entretien, maintenance, gardiennage, gestion des réclamations, gestion des sinistres), la gestion urbaine de proximité, l'accueil du siège et s'assure de la qualité de service auprès de locataires et des partenaires extérieurs.

Placé sous la responsabilité du Directeur de la Qualité de Service et de la Proximité.

Il assure les missions suivantes:
**Gestion du courrier**:

- Distribution
- Enregistrement et tableau de suivi
- S'assurer du respect des délais de réponses des antennes
- S'assurer de la qualité des réponses apportées
- Gestion des mails de réclamation

**Secrétariat de la direction**:

- Travailler en lien avec les autres assistantes (remplacement, )
- Travailler sur les différents process réclamation (mise en place d'un outil, d'indicateurs, ) en lien avec le directeur

**Contrôle de gestion**:

- Extractions sur PREM et transmission aux antennes
- Alerte sur les différentes situations comptables et budgétaires critiques
- Lien avec la cellule financière
- Travailler sur les différents process (dématérialisation factures, OS, ) en lien avec le directeur
- Suivre les sinistres et charges
- Encadrer l'accueil

Compétences requises:

- Excellentes compétences en gestion de documents et en secrétariat
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation administrative
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)
- Excellentes compétences en service client
- Expérience en réception ou en accueil est un plus

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel