Secrétaire Polyvalent Btp - Paris e, France - BERIM
Description
Bureau d'études techniques indépendant, fort de ses 330 collaborateurs, intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie, et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation.**Recherche pour son siège parisien (20éme) - 1 secrétaire administrative**
**A temps complet**
Sous la responsabilité du Directeur du service Aménagement, vous participerez au secrétariat du service.
A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.
**PRINCIPALES MISSIONS**
En tant que secrétaire du service, vous assistez les collaborateurs:
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Assure le classement et l'archivage des dossiers (papier informatique) en appliquant les procédures existantes.
- Gère l'agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux.
- Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier et sa diffusion.
- Assure la mise en forme des Dossiers de Consultation y cohérence entre les pièces (CCTP, DPGF.).
- Assurer le montage des Analyse d'Offres des Entreprises (ACT/AMT) et le montage des dossiers Marché
- Assiste les conducteurs de travaux dans la gestion financière des chantiers (OS, PV, Certificat de paiement, dépôt CHORUS, etc )
Maitrise complète des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans dans le BTP
Poste à pourvoir immédiatement.
CDI
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Télétravail hybride PARIS)
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