Assistant Administratif - Paris, France - METALOC

METALOC

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) au Service commercial en parallèle du service comptable, vous êtes chargé(e) de réduire le risque du portefeuille clients par le recouvrement des créances et ainsi améliorer la trésorerie de l'entreprise.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Identifier les litiges commerciaux : repérer au sein du portefeuille de créances les entreprises qui ont des retards de paiements.
- Assurer le recouvrement des créances : effectuer des rappels de paiements aux clients en retard. Cette tâche se gère principalement au téléphone et par mail, le but étant de comprendre les raisons du retard et d'obtenir un paiement rapide.
- Préserver la relation client : vous représenterez METALOC. Dans ce cadre, vous veillerez à ne pas détériorer la qualité des relations commerciales qui unit la société à nos clients.
- Préparer et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations et d'autres supports de communication.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données, les fichiers électroniques et les dossiers physiques de manière précise et organisée.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des projets.
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise.

**Votre profil**:
Fin(e) négociateur(trice), diplomate et faisant preuve de fermeté, vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettant de communiquer avec vos interlocuteurs. Communicant(e), vous faites preuve d'organisation et d'adaptabilité face aux différentes situations.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation, ainsi que des systèmes de gestion de l'information.
- Souci du détail et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.
- Sens aigu de l'organisation et aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.

Vous avez le goût du challenge et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 1 948,00€ à 2 727,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel