Assistant Administratif - Guyancourt, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d'intérim à **taille humaine**, recrute pour l'un de ses clients un** Assistant Administratif H/F**, basé à **Guyancourt **(78).

Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et **bienveillance**.

Vous serez accompagné par un **interlocuteur unique**, tout au long du processus afin de créer une **approche qualitative** et de **confiance**.

Vos missions

**Activité commerciale**:

- Traiter les demandes de formation arrivant dans l'outil de ticketing OTRS ;
- Relancer les clients par téléphone et mail suite à l'envoi d'offres de formation ;
- Editer des devis et assurer leur suivi jusqu'à l'enregistrement du bon de commande à l'ADV.

**Activité administrative**:

- Mettre à jour les informations concernant les cours et les stagiaires dans les différents outils (Outil de gestion de formation, Learning Management System) ;
- Envoyer les convocations ;
- Editer les documents nécessaires pour les formateurs (feuilles d'émargement ), et pour les partenaires (conventions de formation ).

Profil recherché

Anglais ;
Autonomie ;
Capacité d'organisation;
Savoir gérer les priorités ;
Sens de la communication ;
Maitrise excel.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 25000 € € par an