Assistant(E) Administratif - Aix-en-Provence, France - Aix en Provence

Aix en Provence

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).**

DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX
Catégorie C

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance, Économie, Affaires juridiques et Commande publique, la direction des études juridiques et du contentieux, assure la sécurité juridique des opérations engageant la Ville, conseille et accompagne les services et élus dans l'analyse et le choix des montages juridiques les plus adaptés, donne son avis sur les projets d'actes soumis et instruit les dossiers contentieux. La direction assure 5 missions au quotidien, le contentieux, les études juridiques, l'information / veille juridique, le pré contentieux et les assurances. Vous participez, sous la responsabilité de la Responsable des assurances, également en charge de la comptabilité de la Direction, à toutes les tâches administratives relatives à la gestion des dossiers d'assurance et à la comptabilité.

**ACTIVITÉS**:

- Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances (ouverture de dossier, suivi des tableaux de bord, assister la Responsable des assurances sur le volet suivi et traitement des sinistres)
- Rédaction de certains courriers de transmission à l'attention des usagers, des assureurs et des services internes
- Participer aux tâches comptables de la Direction sous la responsabilité de la Responsable des Assurances
- Assistance pour archivage
- Assurer téléphoniquement le 1er degré d'information aux usagers souhaitant déclarer un sinistre
- Soutien ponctuel au secrétariat de la Direction en l'absence de la Secrétaire de direction

**PROFIL**:

- De formation administrative et/ou comptable, vous avez une expérience des missions visées. La connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités est appréciée.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et discret(e).
- Vous avez des qualités rédactionnelles et vous maîtrisez le pack office Word et Excel, la connaissance des logiciels métiers Demradel Maarch et Astre est appréciée.
- Vous faites preuve de réactivité et d'organisation dans vos missions.
- Vous avez impérativement un très bon relationnel avec le public, les assureurs et les autres directions.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30 au choix, possibilité de temps partiel mais présence le mercredi souhaitée.
Lieu d'affectation : Mairie centrale

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme BRIAND Constance**, Directrice des études juridiques et du contentieux
**Mme MANFREDI Agnes**, Responsable pré-contentieux et assurance
**Mme LEMAN Juliette**, Gestionnaire RH

**Télécharger l'annonce en PDF**:cliquer ici