Secrétaire Standardiste Polyvalent - Paris, France - GIF Emploi - GIF 4

GIF Emploi - GIF 4

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d'événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**:
**Vos missions**:
Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront:

- Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes
- Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages
- Gestion des badges d'accès visiteurs
- Gestion des salles de réunions de l'agence
- Centralisation des factures des prestataires
- Gestion locative : répondre et résoudre les sollicitations d'ordre général des locataires
- Veiller à la propreté et au rangement des espaces d'accueil
- Maintenir une communication efficace avec les autres départements
- Un service permanent et régulier de haute qualité, avec prise d'initiatives pour résoudre les problèmes
- Diverses missions administratives complémentaires
- Cette liste n'est pas exhaustive._
Bien entendu, vous bénéficierez d'une passation de service et nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de votre poste.

**Profil recherché**

**Maintenant, parlosn de vous **

Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine et vous êtes doté d'un très bon relationnel.

Vous êtes souriant et vous avez le sens du service.
- Esprit d'équipe, capacités d'adaptation développées
- Très bonne élocution, Excellente présentation
- Bon niveau d'anglais

Vous êtes à l'aise avec les outils informatique (word, excel, powerpoint, drive google, univers apple, android etc.)

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non**

BAC
3-5 ans