Assistant Administratif RH en Alternance - Bordeaux, France - Gan Prévoyance

Gan Prévoyance

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du pôle Social et Relations Sociales, et plus précisément dans l'équipe Administration du personnel composée à ce jour de 2 personnes, vous contribuez à la satisfaction et donc à l'engagement de nos collaborateurs en assurant la gestion administrative de leur dossier RH tout au long de leur parcours professionnel;
- **La Préparation du dossier administratif d'embauche des nouveaux salariés**:
Ø Rédaction des contrats de travail et réalisation de la déclaration d'embauche

Ø Mise à la signature électronique du contrat et des documents nécessaires à l'embauche via l'outil Peopledoc

Ø Création des profils des nouveaux salariés dans le logiciel de paie GXP (ADP)

Ø Création des profils des salariés commerciaux et du service clients dans l'outil de Gestion Administration Commerciale

Ø Demandes d'habilitations informatiques et commandes de matériel dans l'outil dédié.

Ø Mise à jour et suivi des listes de diffusion

Ø Suivi des formalités administratives liées à l'adhésion à la mutuelle d'entreprise

Ø Classement des pièces administratives dans la GED RH
- **Le Suivi administratif de la carrière des collaborateurs**:
Ø Réalisation des modifications nécessaires dans le logiciel de paie et dans le logiciel GAC en cas de mobilité, modification des éléments du contrat de travail, départ de l'entreprise.
- **La rédaction de courriers RH**:
Ø Rédaction d'avenants au contrat de travail, d'attestations sur demandes des salariés, de fiches de renseignements ou tout autre document nécessaires aux collaborateurs

Ø Rédaction de courriers divers en fonction des besoins du service.
- **La Préparation des factures pour la comptabilité**

Ø Contrôler les factures et les transmettre à la comptabilité après validation

Ø Réaliser le suivi du budget du service.
- **La participation aux autres activités du service et notamment aux activités du Pôle Social juridique**:
Ø Accuser réception des démissions, des fins de période d'essai

**Profil**:
Vous préparez un Bac +2/3 en assistanat RH / administration du personnel

Organisé et méthodique, vous avez aussi le sens de la discrétion et de la confidentialité (RH oblige ) et vous aimez le travail en équipe.

Alors, rejoignez nous

**Profil principal**:
Ressources humaines - Relations sociales et juridiques

**Profils secondaires**:
Ressources humaines - Paie & administration RH

**Type de contrat**:
Alternance

**Télétravail**:
Occasionnel

**Catégorie emploi**:
Non cadre

**Management d'équipe**:
Non

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Nouvelle-Aquitaine, GIRONDE (33)

**Ville**:
MERIGNAC

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:

- de 2 ans

**Demandeur**:
**Observations internet**:
Gan Prévoyance, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine spécialisée depuis plus de 70 ans dans le domaine de l'assurance de personnes et qui fait de la satisfaction clients sa priorité.

31/05/2023