Secrétaire Comptable - Chenoise, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Chenoise, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous aurez pour missions principales : - Accueil téléphonique - Gestion courrier et messagerie électronique - Enregistrement des factures fournisseurs - Enregistrement des bons de chantiers - Établissement des bons de commandes - Établissement des factures clients sur logiciel spécifique et transmission des pièces comptables à notre service externe de comptabilité, - Suivi des paiements, remises en banque, relances et mises en demeure - Pointage compte bancaire et rapprochement bancaire - Transmission des pièces comptables nécessaires aux déclarations de TVA - Visites médicales des salariés (Suivi échéance et planification rendez-vous) - Document Unique (suivi, mise à jour, organisation formations secourisme, gestion trousses médicales de secours ) - Gestion des autorisations d'accès et formations associées des intervenants sur les aéroports de Paris - Gestion de la planification des contrôles techniques des véhicules légers. - Pointage et contrôle des factures de consommation de carburant de chaque véhicule routier. - Réservation hébergement des salariés en déplacement - Assurance (déclaration et suivi des sinistres, suivi contrats et évolution tarifs) - Relevé d'heures des salariés. Idéalement vous travaillez les Lundis et Jeudis en journée complète. Vous êtes autonome grâce à une expérience acquise sur un poste similaire. Vous disposez d'un moyen de locomotion fiable car le lieu de travail est non desservi par les transports en commun.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - sur poste similaire
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Informer, renseigner une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques