Charge Des Formalites Foncieres - Le Havre, France - Le Havre Seine Métropole
Description
Postuler avant le 17 septembre 2023Catégorie : B
DIRECTION URBANISME, HABITAT ET AFFAIRES IMMOBILIERES
Service affaires immobilières
Secteur stratégie foncière
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Publié le 11 août 2023
**Mission principale**:
Sous l'autorité du chef de secteur stratégie foncière, **vous accompagnez l'ensemble des collaborateurs du secteur** dans leurs missions. Vous venez **en appui des chargés d'études foncières**, dans le cadre des nombreuses procédures administratives que le secteur doit mettre en œuvre, dont les enquêtes foncières. Vous gérez pour l'ensemble de l'équipe la documentation professionnelle et le suivi des actes et copies d'actes de mutations immobilières, ainsi qu'un ensemble d'outils de suivi et de capitalisation des connaissances au profit du secteur.
**Activités principales**:
En coordination avec les autres collaborateurs et le chef du secteur, et au profit de l'ensemble de l'activité du secteur:
- **Pilotage des procédures administratives**
De la sollicitation initiale à la réception des pièces avec le service de la publicité foncière (demandes de renseignements, publication d'actes, etc.)
Sollicitation auprès du pôle d'évaluation domaniale
Recherches auprès des archives municipales et départementales
Suivi des procédures faisant intervenir une étude de généalogie
Notifications aux tiers et mesures d'affichage et de publicité dans le cadre des procédures foncières et immobilières
Transmissions de pièces (procès-verbal de bornage, document modificatif parcellaire cadastral, avenant, délibération, etc.)
Suivi des mesures de désignation des commissaires enquêteurs dans le cadre des procédures d'enquête publique
Rédaction des projets d'ordonnances judiciaires et des arrêtés d'incorporation des biens
Pilotage des diagnostics immobiliers obligatoires
- **Conservation des données**
Archivage
Gestion du fonds documentaire (copies d'actes) interne au secteur
Gestion et suivi des modèles de documents pratiqués par le secteur (acte, délibération, courrier, formulaire, convention, etc.)
- **Suivi**
Animation de différents tableaux de suivi et bases de données (suivi du plan de charge, des portages, suivi de la prise en charge des signalements de biens abandonnés, suivi du plan de cession des collectivités, etc.)
- **Gestion de calendrier**
Suivi des rendez-vous de signature avec élus municipaux et communautaires, et animation du calendrier partagé de suivi des rendez-vous
Animation du calendrier de suivi de la réalisation des conditions suspensives et résolutoires des transactions en cours.
- **Autres missions ponctuelles**
Gestion des conventions de servitudes avec les opérateurs (réseaux notamment), et suivi des réitérations avec les notaires
Gestion de dossiers d'acquisitions et de cessions, dans le cadre de régularisations foncières
**Compétences requises**:
Connaissances de base des règles administratives et juridiques s'imposant aux collectivités territoriales en matière d'action foncière
Connaissance du milieu des collectivités territoriales
Maîtriser l'outil informatique et logiciels bureautique
Qualités rédactionnelles
Capacités d'adaptation
Qualités relationnelles et goût pour le travail d'équipe
Autonomie et disponibilité
Méthode et rigueur
Etre force de proposition
Discrétion professionnelle
Capacité à rendre compte
Sens du service public
Permis B
**Lieu, jours et horaires de travail**:
Hôtel de la communauté - 19 rue Georges Braque - Le Havre
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
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