Apprenti Assistant Administratif Et Financier - Metz, France - Metz Métropole

Metz Métropole

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Filière : Apprenti

Grade : Apprenti

Catégorie du poste : Apprenti

Temps de travail : Temps complet

A compter du : rentrée 2024

Durée du contrat : jusqu'à 36 mois

Type d'offre : Apprentissage

Mode de recrutement : Apprentissage

**Missions**:
Vous souhaitez poursuivre vos études tout en découvrant la vie active ?

Vous avez moins de 29 ans et êtes prêt à vous engager en contrat d'apprentissage ?

L'Eurométropole de Metz recherche un apprenti Assistant administratif et financier au sein de la la Direction Administrative et Financière des Services Urbains

Vous serez chargé d'assurer les opérations comptables et la commande publique, le suivi du budget, la réalisation d'exécution budgétaire ainsi que la réalisation, la gestion et le suivi des documents administratifs spécifiques.

**Activités principales**:
**Gérer les opérations comptables et la commande publique**:

- Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
- Organiser les retours éventuels des commandes
- Suivre les commandes et assurer l'exécution des marchés publics
- Vérifier des factures et effectuer le pré mandatement
- Vérifier la régularité de la dépense : contrôler le service fait et les pièces justificatives
- Réaliser des engagements sur le logiciel Finances
- Réaliser des reports et des rattachements

**Suivre les budgets**:

- Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
- Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres
- Engager les dépenses en fonction du budget
- Engager les recettes
- Participer à la programmation budgétaire pluriannuelle (AP/CP)
- Participer au recensement des besoins et à l'élaboration du budget
- Vérifier les imputations budgétaires

**Réaliser des opérations d'exécution budgétaire**:

- Réceptionner et contrôler les factures
- Transmettre les éléments nécessaires (demande de transfert de crédit etc.)

**Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques**:

- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs et/ou courriers
- Recevoir, filtrer et transférer des mails
- Effectuer des relances
- Déterminer un classement pertinent et le mettre en œuvre

**Assurer l'accueil téléphonique**:

- Analyser, traiter une demande
- Recevoir, filtrer et transférer des appels téléphoniques
- Gérer les situations conflictuelles

**Compétences requises**:

- **Formation de niveau BTS dans le domaine de la comptabilité**:

- Ce qui nous plaira le plus chez vous:

- Votre dynamisme et votre envie
- Votre ponctualité et votre assiduité
- Votre sens du service
- Votre esprit d'équipe
- Votre excellent relationnel
- Votre esprit de synthèse et d'analyse
- Votre capacité d'écoute et d'adaptabilité
- Vous savez faire preuve d'autonomie et êtes organisé

**Conditions de travail**:

- **Être âgé de 29 ans maximum au moment de l'embauche**:

- dérogation accordée pour les plus de 29 ans bénéficiaires d'une RQTH
- Rémunération correspondant à un pourcentage du SMIC selon la grille en vigueur

Les offres d'apprentissage sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Lieu de travail : Maison de la Métropole - 1 Place du Parlement de Metz 57000 METZ