Assistant(E) Activités Internationales - Lyon, France - iaelyon School of Management

iaelyon School of Management
iaelyon School of Management
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
iaelyon School of Management - Université Jean Moulin
(8000 étudiants, 165 enseignants, 900 vacataires, 150 partenaires internationaux), recrute un.e

**Assistant.e Activités Internationales**

Rattaché.e au Pôle Activités Internationales composé de 4 collaborateurs, vous accompagnez la mise en œuvre et le développement des activités internationales de l'Ecole.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi de l'événement annuel « iaelyon International Week » : réservations transports, hébergement et restauration, gestion des enseignants vacataires internationaux, gestion de la plateforme d'inscription, logistique de l'événement et suivi du bon déroulé, suivi des examens et notes. Organisation de deux programmes courts à l'international dans le cadre de cet événement.
- Assurer la gestion des professeurs invités au sein de l'iaelyon
- Assurer la gestion administrative de la mobilité enseignante à l'international : diffusion des offres, accompagnement des enseignants
- Promouvoir les opportunités de mobilité auprès des personnels administratifs (staff week, job shadowing etc.)
- Participer à l'organisation en ligne et en présentiel, ainsi qu'à la surveillance des épreuves du TOEIC proposées par l'iaelyon, en lien avec la Chargée de Mobilité Etudiante
- Piloter la gestion de scolarité du programme DBA (programme de formation continue en anglais) : gestion des inscriptions et suivi des étudiants, organisation des délibérations et diplomation, facturation...

**MISSIONS ASSOCIEES**
- Gérer les déplacements à l'International pour les équipes du Pôle Activités Internationales et de l'équipe de direction dans le cadre de la participation aux salons internationaux et des missions à l'étranger.
- Contribuer selon les besoins aux missions de la chargée de mobilité étudiante (relevé de notes, plan d'études...)
- Participer au processus de sélection des étudiants pour les départs à l'international
- Mettre à jour des états et tableaux de bord du Pôle Activités Internationales
- Participer à la traduction d'articles pour le site internet en version anglaise

Vous avez une bonne connaissance de la langue anglaise et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Idéalement, vous avez déjà des connaissances en gestion de scolarité et avez une bonne compréhension du fonctionnement des établissements universitaires.
A l'aise dans un contexte multiculturel, vous savez travailler conjointement sur plusieurs sujets et en lien avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique courant Word et Excel.

Dynamisme, rigueur, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, ainsi qu'une réelle implication sont requis.

Salaire: 1750 euros brut

**Poste à pourvoir au 1er septembre 2023. Les entretiens auront lieu début juillet sur site.**
**Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023
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