Gestionnaire Administratif Et évènementiel - Lyon e, France - Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon

Description

_Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon forme les talents de demain : une grande école d'excellence et d'innovation à l'écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d'apprentissage de la scène. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l'enseignement musique et danse._

Le service des études (équipe de 14 personnes) a en charge la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des étudiants du conservatoire. Il organise le recrutement des étudiants (concours d'entrée). Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de scolarité et s'assure de sa modélisation sur logiciel informatique. Il participe à l'élaboration et au développement de l'offre de formation de l'établissement.

En lien avec les autres agents du service des études le gestionnaire de concours/ examens a pour missions**:

- le traitement des dossiers**

Envoi, réception et saisie des dossiers de concours d'entrée

**-l'organisation des examens et concours pour certaines disciplines instrumentales**

Concours d'entrée, bilans de culture musicale, contrôles instrumentaux, épreuves de fin d'études : organisation des jurys (convocation, dossier de défraiements), accueil des jurys. Préparation de documents relatifs au déroulement du concours (recueil et publication des programmes de concours, constitution des dossiers, dossiers de partitions, etc.) et suivi sur la base de gestion des concours, rédaction des P.V. d'examens et de concours, affichage et mise en ligne des résultats. Réservation des salles de chauffe et lien avec les appariteurs.

**-l'inscriptions administratives en septembre**

Avec d'autres agents du Service : inscription administrative et délivrance de la carte d'étudiant, vérification et enregistrement des étudiants boursiers sur critères sociaux (CROUS) ; vérifications des dossiers de sécurité sociale.

**-missions annexes**:
Participation à l'évolution des outils du service des Etudes, notamment informatiques. Participation à l'élaboration de documents concernant les examens et concours. Participation à l'information et à la formation des agents recrutés en appui (appariteurs). Appui des autres agents du Pôle concours et examens, et toutes tâches contribuant au fonctionnement du service.

**Contraintes dues aux calendriers des examens et concours : amplitude horaire variable en période d'examens et concours, quelques soirs et week-ends ponctuels.**

Profil recherché:

- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et aisance et appétence pour outils informatiques (utilisation de base de gestion des concours)
- aisance sur le web et sur ses outils
- Goût et aptitude pour le contact et la communication.
- Autonomie
- Sens de l'organisation et respect des échéances
- Savoir travailler en équipe
- Grande ponctualité
- réactivité
- adaptabilité (gestion des imprévus)
- discrétion
- disponibilité et écoute
- organisation
- rationalité

CDD d'avril au 30 septembre ,25 jours de congés + 1 RTT acquis par mois travaillé, dont fermeture annuelle du 29 juillet au 20 août (3 semaines). Travail sur site.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 614,38€ à 2 264,04€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023