Responsable de Gestion Administrative - Angers, France - CCI MAINE ET LOIRE
Description
Descriptif du posteDans le cadre de la démarche d amélioration continue et exigences Qualiopi, vous gérez l ensemble de l administration de la formation pour le Centre de Formation d Apprentis. Pour cela, vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice Formation et vos missions principales seront les suivantes:
- Etablir et adapter les process départementaux d inscription et de gestion des contrats d apprentissage pour les 3 sites de formation,
- Piloter l ensemble des productions administratives liées au CFA : inscription, cerfa, convention de formation, facturation,
- Piloter le Système d information en place et développer les reporting associés,
- Manager les assistantes administrative s
- chargées de la relation OPCO/entreprises/CFA,
- Animer l équipe administrative départementale inscriptions,
- Assurer la veille administrative de la formation,
- Entretenir et développer les relations avec les OPCO, CNFPT, et l ensemble des financeurs,
- Assurer la montée en compétences et la formation des collaborateurs du CFA sur les aspects techniques de la formation,
- Assurer un reporting régulier de l activité en lien avec la Direction Finance et Immobilier de la CCI.
Profil recherché
Vous disposez d une expérience réussie de minimum 3 ans sur des missions similaires occupées au sein d un centre de formation, au sein d un service formation en entreprise ou dans un OPCO. Vous avez notamment une expérience du management transversal.
Votre aisance relationnelle et votre esprit de synthèse et d analyse vous assurent des succès dans vos missions de pilotage et de management.
Votre rigueur et votre autonomie seront des atouts indéniables pour votre réussite sur ce poste.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que d un ERP de Formation.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
ERP
**Voir plus**
Entreprise
La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs, dans l un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur. 1er CFA des Pays de la Loire, nous accueillons chaque année 3 800 apprenants et près de 4 300 salariés en formation continue.
En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire.
Nos atouts:
- Un accord télétravail
- La chance de pouvoir travailler avec des secteurs d activités variés
- Une équipe investie et une bonne qualité de vie au travail
- Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Merci d'indiquer vos prétentions salariales_
**Personne en charge du recrutement**
Émilie DAVIAUX
- _Assistante Ressources Humaines_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Responsable de formation
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d'activité du poste
ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PATRONALES ET CONSULAIRES
Télétravail
Partiel possible
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