Secrétaire - Assistant - Paris e, France - LVPRO

LVPRO

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques.

LegalVision, c'est aujourd'hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing, formalités, support ) unis par des valeurs de solidarité et de bienveillance, et animés d'une d'ambition commune, devenir le leader du marché.

Fort de notre croissance, nos équipes s'accroissent rapidement, c'est dans ce cadre que nous recherchons un /une Secrétaire - Assistant/e.

Missions:
Nous recherchons un /une Secrétaire - Assistant/e qui sera sous la responsabilité de la Directrice des formalités. Votre mission s'articulera autour du sécrétariat et de l'assistance, et plus précisément:

- Gestion quotidienne du courrier ;
- Assistance aux formalistes (gestion des enregistrements au SDE, gestion des courriers à destination du Greffe,...) ;
- Gestion des plis avec le coursier ;
- Gestion des registres légaux ;
- Gestion des chèques (remise en banque) ;
- Organisation de l'on boarding des nouveaux collaborateurs (commande du matériel, organisation de réunions,...) ;
- Gestion de la vie du bureau (commande de fourniture, relation avec les prestataires, organisation d'évènements,...) ;
- Encadrement d'un alternant.

Profil recherché:

- Première expérience de 3 ans réussie ;
- Très bon relationnel ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
Qualités personnelles :

- Vous êtes autonome, rigoureux et organisé ;
- Vous avez une bonne aisance à l'écrit ;
- Vous êtes débrouillard, force de proposition et créatif ;
- Vous savez faire preuve d'aplomb et de persévérance ;
- Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence.

Temps plein : 35h/semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien
- Prime d'intéressement
- Carte restaurant
- Avantages CSE

Programmation :

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel