Gestionnaire Facturation - Saint-Aubin, France - KYOCERA

KYOCERA
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Entreprise vérifiée
Saint-Aubin, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
A propos

Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d'innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos clients en rendant les espaces de travail plus intelligents, tout en étant un partenaire commercial fiable et créateur de différence.

Nous commercialisons nos produits dans le monde entier via nos filiales nationales et notre réseau de distributeurs agréés dans près de 80 pays. Notre philosophie et nos valeurs nous conduisent à agir de façon responsable, en changeant les choses pour le mieux et en respectant la société et notre environnement.

Le poste
MISSION

Le gestionnaire est en charge des activités administratives liées à la facturation des services, il est en relation avec la clientèle directe et indirecte afin de répondre à leurs demandes dans le respect du niveau de service attendu.

RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES

**Facturation**:

- Créer les comptes de facturation pour tous les contrats 'coût à la page'
- Assurer la facturation trimestrielle de l'ensemble des contrats 'coût à la page'
- Suivre les devis et la facturation des prestations de services
- Réaliser et suivre les devis d'intervention hors garantie (sur demande)

Dans le cadre d'un rattrapage de matériel non facturés / non facturés correctement:

- Emettre des avoirs pour annuler la facturation déjà faite
- S'accorder avec le client sur le lettrage à effectuer et coordonner avec la comptabilité pour l'intégration du bon lettrage de la facture dans notre outil comptable (SAP)
- Refacturer les trimestres depuis le 01/10/2021
- S'assurer de la transmission des factures au client
- Corriger et/ou rééditer les contrats clients dans notre outil de gestion des contrats en veillant à intégrer le bon de commande client

**Recouvrement**:

- Avec accompagnement du manager, mettre en œuvre les actions nécessaires afin de recouvrir les factures impayées

Profil recherché
Expérience confirmée sur des fonctions similaires dans le domaine de la facturation, de la gestion commerciale ou l'administration des ventes.

Vous avez déjà travaillé sur des ERP et maitrisez MS Office.
La connaissance de l'environnement SAP est un plus.

**Compétences**:

- aisance avec les chiffres
- rigueur et organisation
- orientation client et sens du service
- excellente communication
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