de Gestion - Nantes, France - ELEPHANT technologies

ELEPHANT technologies

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Opportunité

**Le projet**:
ELEPHANT technologies c'est l'ESN 100% nantaise et experte sur 3 métiers le développement, test et pilotage sur 2 expertises l'IoT et le digital.

Nous souhaitons évoluer humainement et techniquement ensemble dans un cadre de travail où repose proximité, bienveillance et convivialité.

Nos différences ?
- Une seule et unique agence à Nantes, nous sommes complétement indépendants et n'appartenons pas à un groupe
- Lionel et Geoffroy, les deux dirigeants s'investissent dans le suivi et le management des collaborateurs
- Nous privilégions la qualité à la quantité car nous sommes aujourd'hui à taille humaine avec une soixantaine de collaborateurs
- Notre force ? former nos collaborateurs pour les faire évoluer et proposer des prestations à haute valeur ajoutée pour nos clients

Notre équipe support compte 11 personnes:

- Lionel et Geoffroy les dirigeants
- Line, David et Albane, commerciaux
- Tess et Julie, assistantes de gestion
- Solia RRH
- Caroline et Sarah, chargées de recrutement
- Emmanuel chargé de communication

Nos 60 elephantgenieurs accompagnent nos clients nantais dans la réalisation de leur problématique autour de l'IoT et le digital.

Opportunité

**Ce que nous recherchons**:
Accompagné.e de ta future collègue de pôle, tu auras des missions variées relevant de différents domaines tels que:
**Missions individuelles**:
**Gestion administrative**
- Mise à jour des différents documents du personnel
- Rédaction des contrats des freelances
- Gestion des notes de frais des dirigeants
- Présentation des outils de gestion aux nouveaux salariés
- Rédaction des différents courriers internes (revalorisation de salaire, attestation employeur)

**Gestion des ressources humaines**
- Gestion des arrivées et des départs des salariés
- Gestion des visites médicales
- Suivi et renouvellement des formations obligatoires

**Missions partagées à moyen terme**:
**Gestion administrative**
- Gestion de la boîte mail commune et appels téléphoniques
- Suivi administratif du personnel : gestion des congés, des absences, suivi et vérification des feuilles de temps et notes de frais, gérer les chèques culture anniversaires
- Gestion du forfait mobilité durable
- Gestion des fournisseurs

**Gestion de la paie**
- Récupération des éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable (tickets restaurant, transport, forfait mobilité, primes, arrêts de travail, augmentations de salaire)
- Synthétisation dans le fichier des fiches de paie
- Vérification des bulletins de salaire

**Cette liste n'est pas exhaustive, tu peux être amené(e) à effectuer d'autres missions.**

**Le profil idéal**:
Tu es polyvalent(e), méthodique, autonome et ordonné(e). Tu es aussi à l'aise avec les outils bureautiques (Word/Excel), et es ouvert(e) à découvrir différentes missions.

Force de proposition et dynamique, on dit de toi que tu es un(e) bon(ne) communicant(e) à l'oral comme à l'écrit.

**Process de recrutement**:
Tu rencontreras lors d'un premier entretien Geoffroy GUIZARD (Dirigeant fondateur) ainsi que Tess et Julie (Assistantes de gestion). Un petit cas pratique sera prévu à la fin de cet entretien.

Par la suite, tu auras un deuxième entretien avec Lionel BROMET (Dirigeant associé) et Solia BEAUTRAIS (Responsable Ressources Humaines).

**_Type de contrat_** : Alternance pour un BTS sur 2 ans**

**Horaires : 9h-12h/13h-17h**

**_Date d'embauche prévisible_** : Début juillet 2024**

**_Localisation_** : Nantes - secteur Gare Maritime (Ligne 1 du TRAMWAY)