Assistant Administratif - Les Pennes-Mirabeau, France - AGEMA

AGEMA

Entreprise vérifiée

Les Pennes-Mirabeau, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Principales activités de la fonction:

- **Suivi des chantiers et des dossiers**_
Organise les réunions de lancement d'opérations et rédige les comptes-rendus
Assiste le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
Suit les commandes et les approvisionnements des chantiers
Vérifie la bonne réception des pièces marché
Reporte à la Direction l'avancée des dossiers, transmet les procès-verbaux et les échéanciers
- **Gestion commerciale**_
Organise les rendez-vous et les contrats avec les différents concessionnaires
Gère les rendez-vous et les contrats avec les bureaux de contrôle et les coordinateurs SPS
Transmet les fiches techniques aux bureaux de contrôle et remet au client le dossier d'ouvrage
- **Gestion administrative et comptable**_
Effectue les recherches documentaires, les transmet et/ou les exploite
Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe
Saisit sur SQUALP les ordres d'achat, les réceptions et les levées de réserve
Valide les bons à payer en accord avec le Service Travaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail