1 Assistant Polyvalent - Marseille, France - JOB LINK

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Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, TPE spécialisé dans le domaine de l'affichage,

1 **Assistant polyvalent (H/F)**

CDI à pourvoir **dès que possible**

Où ? **Marseille **

Au sein d'une structure de moins de 10 personnes, vous aurez différentes missions en gestion administrative, commerciale et technique.:
**Assistanat Administratif**:

- Gestion des appels téléphoniques et accueil physique.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Réponses aux mails de la boîte générale.
- Administration du site internet et 1 publication LinkedIn par semaine pour mettre en avant les dernières réalisation).
- Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Archivage régulier.

**Assistanat Commercial**:

- Relances clients pour avoir les affiches dans les délais.
- Réception et contrôles des affiches.
- Mise à jour de reporting et remises des documents nécessaires à l'équipe travaux.
- Soutien administratif aux commerciaux, réponses aux sollicitations clients.
- Gestion des imprévus pour l'affichage des affiches via les sous-traitant.

**Assistanat Patrimoine et Technique**:

- Gestion des demandes des bailleurs et diverses collectivités territoriales.
- Traitement et réalisation de courriers, contrats, baux.
- Archivage régulier.
- Réalisation des ordres de travaux.
- Soutien aux équipes techniques.
- Traitements et enregistrements des photos de fin de chantiers.
- Envoi des chèques de loyer aux bailleurs.

**A savoir**:
**Statut** : Employé

**Horaires**: 35h/semaine, du lundi au vendredi (08h30-12h30 et 14h00-17h00).

**Rémunération** : 25000 à 30000 Euros par an en fonction des profils.

**... Et vous, qui êtes-vous ?**

***

Idéalement vous êtes issu(e) d'un Bac +2/3 en gestion, commerce, ou assistanat et vous justifiez de plus de 5 ans en assistanat polyvalent en TPE dans un environnement technique.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Excel, Word).

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, rigueur et sens du détail, vos capacités relationnelles et votre sens du service client. Et votre autonomie et vos capacités dans la gestion des priorités.
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