Secrétaire Polyvalente - Paris e, France - Espoir-CFDJ

Espoir-CFDJ

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité des 2 Chefs de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l'enfance. La mission principale du SAE consiste en la mise en œuvre des mesures d'AEMO par l'accompagnement des enfants et leurs parents afin de faire disparaitre ou de réduire le danger encouru par l'enfant, tout en soutenant les parents afin qu'ils assument l'ensemble de leurs droits et devoirs dans l'intérêt de ce dernier et en le maintenant dans son milieu familial. Le SAVEA a pour mission la mise en œuvre de l'accompagnement des mineurs non accompagnés.

**Activités et missions**:

- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assister les Chefs de service
- Participer aux réunions d'équipe et institutionnelles et en établir le compte-rendu
- Traitement des courriers et mails
- Correction, relecture et mise en page des rapports, tableau de bord de l'activité, planning des audiences, planning du personnel
- Gestion des dossiers : création des dossiers, mise à jour, diffusion, classement
- Archivage : tri, envoi et classement, destruction
- Transmission des informations aux personnes concernées
- Procéder aux relevés d'activités mensuelles avec les chefs de service
- Gérer les tableaux d'activités avec les chefs de service
- Transmettre les données pour la facturation

**Profil et compétences**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V (BEP, CAP) ou de niveau IV (Bac) ou de niveau III (Bac+2). Vous avez une connaissance du secteur de la protection de l'enfance, et si possible une expérience dans le domaine. Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et la diversité des missions confiées.

**Les qualités requises**:

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, compte-rendu, dossiers ),
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travailler en équipe, bien communiquer,
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques (suite Office complète ),
- Outils de communication : internet, téléphone, imprimante-scanner
- Patience, disponibilité, esprit d'initiatives, rigueur
- Capacité à prendre du recul
- Faire preuve de réactivité
- Courtoisie
- Faire preuve de neutralité
- Savoir se maitriser
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Faire preuve de confidentialité et de réserve
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés,
- Avoir le sens des responsabilités

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Rémunération : 22 558,00€ à 33 580,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel