Assistant Administratif Polyvalent - Valencin, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Valencin, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Société de transport de voyageurs du Groupe FAURE TRANSPORT recrute pour son atelier FAURONALP un-e Assistant-e administratif -ve polyvalent-e pour assurer des tâches de secrétariat, d'accueil de la clientèle et de la saisie informatique. Vous aurez pour mission : - Tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat (Frappe de documents, de courriers, enregistrements de données) - Tenue de planning, prise de rendez vous - Informer les référents garages sur les procédures internes - Suivi administratif en interne des centres détachés de la société - Suivi et imputation des heures journalières de travail des mécaniciens, électriciens, tôliers, peintres,. - Suivi et gestion des demandes de travaux sur véhicules, - Respect et gestion des alertes entretien des véhicules, - Suivi et relance des fournisseurs (réclamations clients) - Suivi et traitement des sinistres en étroite relation avec les services adéquats (service Hygiène/Sécurité/Gestion des sinistres ; service facturation.) - Saisie des feuilles des salariés de tous les centres - Réalisation d'activités de réception de produits, stockage de produits, expédition de produits, - Réalisation d'activités de gestion et d'organisation (repérage des anomalies de stocks, inventaire des produits, établissement de tous documents internes) - Une polyvalence de poste peut être demandée selon les besoins du Groupe - Réalisation d'opérations comptables courantes - Application et suivi des procédures qualité en vigueur dans l'Entreprise - Classement et archivage - Rendre compte de son activité à la direction générale ou à ses supérieurs hiérarchiques - Assurer tout autre travail ayant des liens directs ou indirects avec l'activité de la société. Vous serez amené à réaliser des services de voitures particulières et de transport en commun. Poste à pourvoir immédiatement. Prime annuelle au bout d'un an d'ancienneté Salaire évolutif dès obtention du permis D + FIMO: Formation prise en charge par l'employeur Primes supplémentaires dès obtention du permis (Avance mensuelle, indemnité de prévenance, heure indemnitaire, prime image de marque salaire brut €, ou directement à l'embauche si déjà en possession du permis D.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier