Assistant(E) Administratif(Ve) - Villeurbanne, France - GE Renewable Energy
Description
**Job Description Summary**: Assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou de plusieurs départements, dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité du/des département(s).Activités:
- Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs du/des département(s)
- Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s)
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s)
- Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes
- Planifier, organiser et participer aux réunions et/ou événements du/des département(s)
- Rédiger, mettre en forme et/ou tenir à jour des documents, et/ou rapports et/ou comptes-rendus du/des département(s)
- Participer aux réunions du/des départements
- Effectuer les missions spécifiques du/des département(s) et suivre les actions
Compétences:
- Compétences rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
- Maitrise des outils de gestion interne.
- Anglais (lu-écrit-parlé).
- Sens de l'organisation
- Rigoureuse
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No
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