Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris e, France - TERTIALIS

TERTIALIS
TERTIALIS
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocat un(e) assistant(e) administratif(ve)

Lieu : 75008 Paris

Contrat : Intérim 2 mois /35h à définir.

Rémunération : € brut mensuel.

Rattaché à l'un des associés et en collaboration avec les autres assistant(e)s les missions sont:

- Gestion de l'agenda de l'associé et de ses déplacements, organisation des réunions ;
- Aide au suivi des dossiers (administratifs et clients) ;
- Rédaction et saisie de courriers (fichier audio / dictée directe) ;
- Edition et correction des états de préfacturation (suivi et relance, saisie des diligences de l'associé, rédaction de détails des factures, envoi des factures après validation par la Directrice financière, saisie de frais...) ;
- L'ouverture, la tenue, le suivi, le classement et l'archivage de dossiers papiers et informatiques ;
- Suivi RH (commande et distribution des tickets restaurants, transmission des éléments de paie et documents administratifs...) ;
- Assistance à la gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires de services...;
- Classement.

Profil:

- Niveau bac +3, une première expérience dans un environnement exigeant d'au moins 2ans.
- Excellent niveau d'orthographe, rapidité de saisie.
- Bonne communication.
- L'anglais est un plus.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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