Office Manager Gestion - Paris e, France - Bridge RH & Associés

Bridge RH & Associés

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre partenaire, un Office Manager Gestion H/F en CDI à Paris 8.

Vous intégrerez l'équipe de l'Association composée de 4 permanents et participerez pleinement à la vie de l'organisation professionnelle.

Votre mission sera dédiée à la mise en œuvre, au suivi de toutes les opérations de gestion nécessaires au développement de l'Association, en interne et auprès de ses adhérents - cette mission sera réalisée sous la direction hiérarchique de la déléguée générale - le poste comprend notamment les missions suivantes:
1. Accueil:

- participer à l'accueil téléphonique des adhérents et bénévoles

2. Gestion cotisation et produits:

- Réalisation de la facturation de tous produits - suivi et et contrôle des process digitaux de facturation
- Gestion de l'encours client : mise en œuvre des relances : suivi des campagnes automatiques de relance et des campagnes téléphoniques

3. Mission comptable et financière:

- Suivi des opérations comptables:

- en coopération avec le cabinet comptable externe : suivi des flux financiers et des tableaux de bords mensuels
- transmission de tous documents nécessaires à la comptabilisation des flux mensuels et à l'établissement de la clôture des comptes annuels
- enregistrement des paiements et actualisations des cotisations sur les espaces adhérents
- Banque (encaissements/rapprochements)
- Gestion des factures fournisseurs, note de frais
- Préparation des paiements en ligne
- Préparation des éléments pour Tableau de bord et reporting

4. Mission administrative:

- Etablissement et envoi des conventions de formations et attestations de présence, liés à l'activité de formation
- Mise en œuvre et suivi des contrats alternants et stagiaires (conventions, indemnités, relation école/OPCA)
- Reporting Congés équipe/Tickets restaurants etc
- Divers suivi contrat services généraux / divers fonctionnement courant bureau

Expérience requise : 5 ans minimum sur une fonction similaire

Vous êtes une personne:

- Rigoureuse et disposant d'une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite
- Sérieux(se), avec une grande implication
- Autonome
- Possédant le sens de l'accueil/convivialité
- Possédant le sens du travail associatif/esprit d'équipe
- Possédant une agilité digitale (Plusieurs plateformes et outils)
- Maîtrisant de la suite Microsoft
- Disposant d'un bon niveau d'anglais

Qui sommes nous ?

Bridge RH & Associés est un cabinet à taille humaine, fondé en 2010 par deux professionnels du recrutement spécialisés dans les métiers du secteur tertiaire.

Fort de 20 ans d'expérience, nous vous apportons un réel savoir-faire dans l'accompagnement de vos recrutements, ainsi qu'une expertise dans l'évaluation et la sélection de profils ciblés.