Assistant(E) de Direction Et Commerciale - Dommartin, France - CITY ONE

CITY ONE

Entreprise vérifiée

Dommartin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entreprise**

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

L'agence City One Excellence Intérim LYON, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e)de Direction et Commerciale H/F **basé sur Dommartin

**Poste**:
**Missions administratives**:

- Accueil physique et échanges téléphoniques courants avec les clients, fournisseurs ou prestataires de services
- Filtrage des appels téléphoniques - gestion des appels ou demandes d'interventions sur la messagerie interne
- Classement & archivage des documents
- Gestion des courriers - Poster les courriers et remise de chèques en banque - Rédaction de divers courriers administratifs
- Achat des fournitures de bureaux ou autres produits alimentaires ou ménagers

**Missions de comptabilités**:

- Rédaction et envoi par mail des factures clients
- Relance mensuelle des créanciers
- Lettrage des règlements par chèque
- Edition des remises en banque
- Mise à jour des comptes clients
- Extraction et envoi des factures mensuelles au comptable suivant la procédure EBP (logiciel de comptabilité)

**Missions Commerciales**:

- Rédaction et envoi des offres de prix de services SAV, Bureau d'études & Direction
- Suivi des commandes clients et rédaction / suivi des commandes fournisseurs
- Mise à jour des bases de données des fichiers clients & fournisseurs
- Suivi du stock

**Missions Ressources Humaines**:

- Aide à la préparation des bulletins d'affiliation Mutuelle & Prévoyance des salariés
- Mise à jour du tableau des congés mensuels des salariés

**Profil**:
Niveau de qualification demandé: Technique/Employé BAC+2
- faire. Egalement, **la maîtrise du logiciel EBP est un plus**
- Contrat : 3 mois d'intérim en vu d'un CDI en temps plein
- Rémunération : entre 26 000€ brut/an à € brut/an selon profil.
- Horaire : 08h00 à 16h30 (1h30 de pause déjeuné)
- Paniers Repas à hauteur de 6.20€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel