Assistante Administrative - Caluire-et-Cuire, France - EPITECH

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Entreprise vérifiée
Caluire-et-Cuire, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes:

- Gestion du courrier du service
- Traitement de premier niveau et tri
- Au besoin : renvoi, scan et archivage
- Ordres de Service, devis et factures
- Assurer la logistique des émissions, enregistrements, classements et diffusion par courrier ou par mail des Ordres de Service, des factures et des devis du Service Patrimoine
- Suivi des factures reçues par le service Patrimoine, assurer leur validation par responsable de la commande
- Saisie et collecte de données
- Saisir des données dans les logiciels et outils du service Patrimoine
- Collecter auprès d'associations du Mouvement des données et remplir des tableaux de synthèse
- Recherche et reconstitution de données précises sur des opérations en cours au sein du service Patrimoine

**Profil recherché**:
Une** expérience préalable** dans un poste similaire est appréciée. Vous avez des excellentes compétences **organisationnelles** et capacité à gérer **plusieurs tâches simultanément**, la maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative, la capacité à travailler de manière autonome et en équipe et un sens de la confidentialité et rigueur dans le **traitement des informations**.
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