Assistant de Direction Financière - Haguenau, France - Samsic Emploi - Haguenau

Samsic Emploi - Haguenau

Entreprise vérifiée

Haguenau, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence
**Samsic Emploi** de Haguenau recherche pour son client, spécialisé dans la conception, production et commercialisation de solutions d'entraînement à Haguenau,
**_un(e) Assistant(e) de Direction (Financière) H/F_**, en CDI

**Administration de la Direction Financière**:

- Optimiser l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
- Organiser la gestion du planning et le tri des correspondances.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires.
- Participer à la rédaction de supports de communication interne (compte-rendu, notes).
- Participer aux tâches bureautiques (frappe de courrier).
- S'occuper de la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs.
- Organiser des évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
- Gérer la gestion administrative des contrats et du personnel.
- Adapter les procédures internes.
- Suivre les abonnements de l'ensemble de l'entreprise.
- Réceptionner le courrier.
- Préparer l'Assemblée Générale.

**Gestion de la flotte automobile et des assurances**:

- Optimiser la gestion du parc automobile de plus de 100 véhicules : carte grise, carte Total, vignette Crit 'Air, badges télépéage, contraventions
- Cordonner le lien avec l'assureur automobile et l'assistance automobile : cartes vertes et les déclarations de sinistres.
- Calculer la TVS.
- Gérer le lien avec le courtier en assurance sur la partie Responsabilité Civile et Tous Risques.

**Comptabilité clients et générale**:

- Participer au processus de relance des clients en retard de paiement.
- Comptabiliser les factures fournisseurs.
- Participer à des travaux de clôture de la comptabilité.
- Suivre les cartes bancaires (édition, modification, souscription).

Ce poste est à pourvoir en CDI

**Un salaire attractif & plusieurs primes**: prime de présence, 13ème mois, indemnités de déplacement,...

**Poste à pourvoir dès que possible **

**Profil recherché**

**Compétences requises**:
> Formation initiale technique BAC+2
**obligatoire **
> Expérience professionnelle en entreprise industrielle
**obligatoire**, idéalement à la Direction Financière.

> La maîtrise de l'allemand est
**obligatoire**

> Vous êtes très à l'aise en
**comptabilité **

**Qualités requises**:
> Rigueur, organisation, sens des priorités.

> Esprit d'analyse et de synthèse.

> Qualités relationnelles (écoute, communication et disponibilité).

Si cette offre vous intéresse:

- Postulez directement sur notre site internet, via votre profil

ou
- Contactez-nous pour plus d'infos

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Véhiculé:
**Oui**

BAC+2
1-2 ans