Assistante Du Service évaluation - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées l'assistant(e) du service évaluation, en charge d'assurer le secrétariat du pôle social.**Activités**:

- Au titre de vos fonctions, vos missions seront:

- Accueil téléphonique:

- Réception et orientation des communications téléphoniques des usagers suivis par les Travailleurs Sociaux et coordonnateurs du DIH ainsi que de la Communauté 360
- Réception et orientation des communications téléphoniques des partenaires
- Gestion des messageries
- Traitement et dispatching des mails des partenaires
- Traitement et dispatching des mails des usagers accompagnés par les travailleurs sociaux
- Gestion des agendas des travailleurs sociaux:

- Organisation des VAD / VSP dans SOLIS
- Réservation des bureaux et des véhicules
- Planification et organisation des différentes réunions
- Gestion du logiciel SOLIS:

- Demande de pièces complémentaires des rapports d'établissements (à la suite de l'évaluation des dossiers des techniciens) auprès des partenaires par téléphone ou par mail
- Gestion des bannettes GEDMULTIGEST (secrétariat médico-social + bannette nominative)- Suivi des situations de vulnérabilité:

- Envoi des documents aux différents tribunaux
- Insertion des documents dans la GED
- Création du tableau de suivi des situations de vulnérabilité
- Planification des visites d'établissements:

- Organisation et programmation des visites ESMS du Département et de la Belgique pour l'ensemble de l'équipe d'évaluation (salle + véhicule + mailing ou appel et suivi des retours)
- Réunions d'harmonisation du service d'évaluation avec les différents partenaires (salle ou véhicule)
- Réunions thématiques d'information auprès des partenaires (salle + mailing et suivi des retours + SESAME)
- Gestion du personnel du service évaluation:

- Enregistrement et suivi des congés pour les enseignantes du pôle enfant
- Frais de déplacement des techniciens
- Demande de formation des agents
- Commande et suivi des fournitures
- Planification et organisation des réunions
- Accueil des nouveaux arrivants dans le service (commande de matériel, préparation des documents, installation )
- Impressions de différents documents CNSA et autres à la demande, auprès de l'imprimerie
- Animation aux temps d'immersion pour les missions du service évaluation
- Participation aux réunions:

- Rédaction des compte-rendu des réunions de service et du pôle social
- Préparation et participation des GOS 1 adultes (invitations, suivi, compte-rendu de la synthèse du GOS et envoi des conclusions aux participants)
- Mise à jour des statistiques:

- Mise à jour des statistiques mensuelles du pôle social adulte permettant d'élaborer le rapport d'activité annuel du service évaluation.**Compétences**:

- Techniques:
- Capacités d'organisation et de rédaction
- Savoir analyser les demandes des usagers (téléphone et mails)
- Parfaite connaissance des outils informatiques
- Grande rigueur
- Savoir identifier les urgences et alerter
- Savoir prioriser
- S'adapter aux évolutions de service
- Discrétion et respect du secret médical

Relationnelles:
- Travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Sens de la communication

Connaissances:
- Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH
- Connaissance des prestations relevant du handicap

Profil:

- Poste ouvert aux rédacteursSi cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 26/03/2023, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.