Responsable Administratif Et Financier à L'ifsi - Thouars, France - Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres

Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres

Entreprise vérifiée

Thouars, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable administratif et financier à l'IFSI

**CONTRAT**

CDD; Détachement

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE:

- LIEU : Institut de formation en soins infirmiers / Institut de formation daides-soignants (IFSI/IFAS) de THOUARS
- TYPE DE CONTRAT : CDD de 6 mois renouvelable
- GRADE : Adjoint des cadres hospitaliers
- AMPLITUDE HORAIRES et congés : forfait jours
- TEMPS DE TRAVAIL : 100 % du lundi au vendredi

MISSION PRINCIPALE DU POSTE:
Dans le cadre des projets pédagogiques de lIFSI-IFAS, ladjoint des cadres exerce sa fonction sous la responsabilité de la Directrice des soins:

- Il planifie, coordonne et contrôle l'activité de gestion administrative et logistique
- Il assure la gestion administrative des dossiers en collaboration avec la direction en tenant compte de la réglementation, du projet pédagogique, du référentiel de formation et du projet détablissement du CHNDS
- Il coordonne les missions des agents administratifs IFSI-IFAS.

CONTENU DU POSTE:

- Coordination et encadrement : encadrer des adjoints et des stagiaires administratifs et coordonner les activités du secrétariat IFSI-IFAS
- Gestion courante du secrétariat et RH : animer des réunions de secrétariat et participer ponctuellement aux réunions pédagogiques, faire le suivi administratif RH (recrutements, évaluations, congés, formations du personnel, accueil de stagiaires)
- Amélioration continue de la qualité : participer aux réunions Qualité et aux audits de certification
- Sélection et admissions des élèves : Traiter et suivre les sélections et les différentes demandes des élèves (report admissions / demandes dinterruption ou de reprise de formation)
- Programmation annuelle des formations : participer à la planification et à la programmation des années de formation en collaboration avec les CS chargés de missions transversales et/ou par délégation aux adjoints administratifs
- Gestion des stages : gérer la base de données des terrains de stage et gérer la campagne de recherche de places en stage
- Gestion administrative des promotions : assurer la gestion administrative globale des promotions en direct ou par délégation aux adjoints administratifs
- Suivi budgétaire : suivre et établir lensemble des budgets, des paiements et des prises en charge
- Logistique : encadrer les agents dentretien, coordonner les activités logistiques IFSI-IFAS, suivre les besoins de petits matériels
- Système dinformation : organiser, suivre le comité informatique interne / Forméis et veiller au respect du RGPD en lien avec le CHNDS

FORMATION INITIALE:

- Niveau BTS/DUT : Assistant de direction, Gestion administrative et financière
- Formation ou expérience en management
- Expériences professionnelles dans les domaines de la formation

EXIGENCES:

- Maitriser loutil informatique, les différents logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, POWER POINT, INTERNET
- Réaliser des statistiques, créer des bases de reporting
- Développer les technologies de linformation et de la communication
- Assurer la fonction de régisseur et la gestion financière

APTITUDES:

- Avoir un bon relationnel au niveau individuel et collectif
- Gérer les relations avec lenvironnement interne et externe
- Savoir assurer la gestion financière des instituts
- Avoir un esprit dorganisation et une rigueur dans son travail
- Savoir planifier ses activités et à anticiper

**PERSONNE À CONTACTER**

CHARBONNEAU Claudine

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres
2, rue du Dr André Colas
79100 THOUARS