HÔtesses Assistantes Administratives H F - Boulogne-Billancourt, France - Par Excellence

Par Excellence

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre Agence spécialisée dans l'accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un Groupe leader dans les métiers de l'Ingénierie et R&D externalisée situé à Boulogne recherche:
**3 HÔTESSES / ASSISTANTES Administratives (H/F) temps plein**

**Vos missions**:
Gestion de l'affichage dans les locaux

Suivi des machines à café et fontaines à eau (approvisionnements, pannes)

Réservation de taxis

Création de badges

**Assistanat Administratif**:
Constitution des dossiers consultants, scan de tous les documents liés à l'embauche, création ou suppression des anniversaires, déclaration des entrées et sorties, puis création des dossiers et des Etiquettes

Archivage et classement journalier

Gestion des dossier EURES (Aide à la mobilité Intra-communautaire) avec mise à jour des tableaux de RV Interview

Préparation des matinées d'intégration (30 par mois) : préparation des Tote Bags (sacs de goodies), réception du traiteur pour le déjeuner, mise en place, rangement

Préparation des dossiers de bienvenue en anglais et en français pour les nouveaux consultants

Mise à jour du Tableau des Statistiques Communes

Suivi de la propreté et de la conformité des locaux

Gestion du recyclage papiers

Gestion du planning de formation, envoi journalier des feuilles d'émargement.

**Profil**:

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Anglais courant et maitrisé à l'écrit.
- Orthographe irréprochable en Français

**Nous vous proposons**:

- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilit
- s
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps complet

**Rémunération : 2 000,00/2200,00€ brut** pour 35h/semaine + 50% pass navigo + mutuelle avantageuse + 5,43€ net par jour travaillé.