Assistant Administratif Et Financier - Metz, France - Ville de Metz

Ville de Metz

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif

Catégorie du poste : C

Type d'offre : Remplacement temporaire d'un agent indisponible

Durée du contrat : 6 mois

Temps de travail : TC

A compter du : 01/12/2023

**Mode de recrutement**: Contractuel

**MISSIONS**

Sous l'autorité du Chef du Service du Protocole de la Ville de Metz, l'assistant administratif et financier sera chargé de mettre en oeuvre les opérations comptables et d'effectuer les activités administratives du Service.

**Activités principales**

**Mettre en oeuvre les opérations comptables**:

- Elaborer et vérifier les commandes, organiser la mise à la signature et suivre les commandes (bon d'engagement, bon de commande)
- Vérifier les imputations budgétaires
- Contrôler les factures et effectuer les liquidations
- Vérifier la régularité des dépenses et recettes (contrôle des pièces justificatives)
- Réaliser des reports et des rattachements
- Suivre le budget

**Effectuer les activités administratives liées au Service du Protocole**:

- Alimenter et mettre à jour le tableau de suivi des stocks
- Traiter et classer des documents
- Passer les commandes aux fournisseurs
- Établir les courriers, contrats, conventions, avenants, etc
- Opérer ponctuellement un soutien logistique au service Protocole lors d'organisation des manifestations

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Justifier d'une expérience professionnelle dans le domaine administratif et financier en collectivité locale
- Maîtriser les outils informatiques
- Faire preuve de réactivité et de rigueur
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du service public

**Conditions de travail**

Poste à pourvoir immédiatement

Contrat jusqu'à mi-juillet 2024

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ