Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) (F/H) - Courbevoie, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

Alternance

**Durée du contrat**

12

**Expérience**

Moins de 3 ans
Vous recherchez une alternance à compter de **Janvier 2024**.

**Vos compétences**:

- Excellent niveau en orthographe
- Savoir prioriser
- Avoir le sens de l'organisation
- Anglais courant

**Vos aptitudes**:

- Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées
- Excellente capacité à être multi-tâches avec des compétences organisationnelles solides et avoir le sens du détail
- Savoir rendre des initiatives et faire preuve de flexibilité

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous chez TotalEnergies

**Activités**
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H vos missions seront de:

- Assurer le secrétariat : gestion des agendas, organisation des réunions d'équipes, accueil visiteurs, gestion courriers, classement/archivage
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (création des badges, fiches de mouvements, accès informatiques )
- Suivi des circuits de validation (facturation, contrats...)
- Mise à jour des différents plannings de suivi
- Organisation ponctuelle de déplacements (visas, réservation d'hôtel et transports...)

Vous évoluez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme.

**Contexte et environnement**
Au sein du département de la Trésorerie, vous assisterez 3 managers et ponctuellement leurs équipes respectives. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand groupe dans le secteur de l'énergie.

***

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.