Office Manager - Paris e, France - Facilib

Facilib
Facilib
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation**

Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager Bilingue pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech.

Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de prestations de longues durées.

Il s'agit d'un poste valorisant, à responsabilité et avec la possibilité de progresser rapidement dans une entreprise stable, en plein développement, avec des fortes valeurs humaines et un management sain : Liberté, autonomie, confiance.

**Vous avez au minimum 2/3 ans d'expérience en Ressources Humaines / Office Management et vous parlez anglais couramment pour pouvoir intervenir dans des entreprises qui rayonnent à l'international.**

**Le poste**:
Vous êtes responsable de vos clients et travaillez en autonomie pour ces derniers.

Intégré(e) dans l'organisation de vos clients comme si vous étiez leur Office Manager, vous développez une excellente compréhension de leur activité et de leur culture d'entreprise.

Vous pouvez solliciter un soutien des équipes Facilib (documentation, formation, support juridique, expertises, réseau de partenaires...) lorsque vous en ressentez le besoin.

**Compétences techniques, **par ordre d'importance**:
**Gestion RH**:

- Onboarding & offboarding
- Gestion administrative du personnel
- Gestion de la paie

**Langue**:

- Anglais Bilingue ou courant (écrit lu et parlé)

**Office & Happiness**:

- Gestion des locaux, aménagement, déménagement
- Organisation d'évenements
- Sensibilité aux sujets RSE, QVT
- Mise en place d'outils et de process de bonne gestion

**Compétences « personnelles »**:

- **Appétence pour le digital** : Vous connaissez des outils digitaux et êtes familier avec la mise en place de ces derniers
- **Force de proposition** : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez proposer et mettre en place des solutions et process d'amélioration.
- **Télétravail** : Vous êtes en capacité d'effectuer des missions à distance et êtes conscient de la rigueur que cela implique.

**Votre profil**:

- Nous recherchons un profil rigoureux et organisé, toujours désireux d'apprendre et de progresser.
- Un profil qui aime le contact avec le client, et qui sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu'il exprime (prise d'initiative).
- Un profil qui aime la mobilité et s'adapte aisément, mais surtout un profil qui déteste la routine. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant
- Vous êtes à l'aise avec des outils comme Gmail, Google drive ou Excel, Payfit, Pennylane...

**Si pour vous,**

L'office management ne se résume pas à veiller à ce que les chaises soient bien rangées et les agendas des dirigeants biens organisés.

**Mais au contraire,**

Pour vous, l'office manager est le couteau suisse garant du bon fonctionnement interne de l'entreprise. A la fois éxécutant et coordinateur, il sait solliciter les bonnes personnes au bon moment.

**Nous vous proposons,**

De rejoindre une entreprise en plein développement, au moment le plus passionnant

De rencontrer beaucoup d'entreprises et de projets stimulants et inspirants.

De travailler en autonomie et être seul maître de ses avancées et résultats.

D'avoir une position gratifiante au sein des entreprises clientes.

De faire partie d'une équipe expérimentée avec des valeurs humaines importantes et une forte cohésion, tout en bénéficiant d'un support, d'outils et de conseils pertinents.

**Informations complémentaires**:
Télétravail possible en fonction des clients.

À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous rémunérons les heures supplémentaires

Nous ne demandons pas de reporting ;)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous en poste actuellement ? Si oui, précisez la durée de votre préavis.
- Quelles sont vos prétentions salariales ?

Expérience:

- Ressources Humaines: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 5e)
Plus d'emplois de Facilib
Voir tous les emplois de Facilib