Chargé.e de Facturation - Marseille, France - JOB LINK

JOB LINK

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

JOB LINK, Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients leader de la formation, **un.e Chargé.e de facturation H/F** à Saint
- Gély
- du
- Fesc (34), en CDI, poste à pourvoir dès que possible en CDI

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier,

**vos principales missions**:
Sur un portefeuille d'écoles vos principales missions:

- Gestion, suivi et facturation des formations en apprentissage en relation avec les écoles, les OPCO et les entreprises
- Collecte et contrôle des accords de financement
- Contrôle des dossiers transmis par les écoles, contrôle de concordance des données saisies en CRM
- Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, relevés d'absences, bons de commande...) et contrôle de leur conformité
- Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe et de la DAF
- Transmission des factures et des documents annexes aux OPCO et entreprises par courrier, mail, dépôt sur plateformes dédiées
- Suivi administratif avec les OPCO et entreprises
- ** Suivre des réglements**: Remise en banque, saisie des encaissements dans le logiciel de finance, lettrage des comptes clients
- ** Lien avec le S/Ce recouvrement**: Transmission d'éléments permettant le bon règlement : duplicata, correction de factures, annexes,
- ** Liens avec les établissements d'enseignement** : Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation : absences,...
- Suivi et contrôle des accords de financement
- Aide au suivi des dossiers incomplet pour la facturation : pièces manquantes et non conformes
- Transmettre les attestations à faire signer
- En lien avec la Comptabilité clients : aide au contrôle des remboursements
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
- **Contrat CDI,**:

- Rémunération : 26 k Euros + avantages
- Avantages proposés : Mutuelle, CSE, Participation, Titres restaurant.

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2 ou plus), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. La connaissance des OPCO serait un vrai atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques avec une bonne maîtrise d'excel, une connaissance de Microsoft CRM et Dynamics 365 serait un plus.