Responsable Du Blg Du Cesta - Le Barp, France - CEA

CEA

Entreprise vérifiée

Le Barp, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Responsable du BLG du CESTA H/F

**Statut du poste**:

- Cadre

**Description de l'offre**:

- Les missions et objectifs du/de Responsable du Bureau Local de Gestion sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le Chef du SAG auprès duquel/de laquelle il-elle rend compte de son activité.- Il est de sa responsabilité de mettre en œuvre les directives du Secrétariat Central Général (SG) pour tout ce qui concernant les activités sociales centrales (Vacances, Réglementation, Communication, Comptabilité ).- Sur son centre de rattachement, le/la Responsable du BLG travaille en relation avec l'ensemble des acteurs : Direction, Service du Personnel, Assistante Sociale, élus du personnel, bénévoles associations, ayants-droit de l'ACAS, les fournisseurs.- Le Bureau Local de Gestion du CESTA comprend 2 collaborateurs (2 gestionnaires polyvalent-es) qui doivent être managés.**GESTION DES ACTIVITES SOCIALES**
- Au titre de l'ACAS

Application des différentes réglementations, en lien avec le/la Responsable Réglementation ACAS
- Gestion de la scolarité, des inscriptions au titre des séjours de vacances ACAS en Avant et en Après-séjours, prestations Handicap en lien avec le/la Responsable Production ACAS, accueil des salarié-es.- Au titre de l'ALAS

Assistance administrative avec son équipe, pour la mise en place des activités votées au titre de la politique locale, Gestion des relations clients-fournisseurs.**GESTION BUDGETAIRE, COMPTABLE ET TRESORERIE**

**Budget**:

- Mise en place des budgets votés par les élus
- Suivi de l'exécution
- Assistance du Trésorier de l'ALAS dans la préparation du budget en vue des AGO, commissions ou CLAS

**Comptabilité**:

- Responsabilité et intégration des opérations comptables dans le logiciel PROWEB
- Préparation des travaux comptables en amont de l'intervention de l'expert appelé à auditer les comptes de l'ALAS

**Trésorerie**:
Assistance du trésorier de l'ALAS dans la préparation des comptes annuels
- Suivi des opérations de trésorerie et réalisation d'états de rapprochement -Préparation des dossiers de paiement**GESTION RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC LE CHEF DU SAG**
- Management de l'équipe locale
- Suivi des congés, du respect des horaires, de la formation et de la carrière des salarié-es de l'équipe
- Réalisation des entretiens annuels
- Organisation et suivi de l'exécution des tâches ; développement constant de la polyvalence
- Participation aux recrutements/mutation

**GESTION DE LA COMMUNICATION**
- Assurer un accueil de qualité, renseigner les salarié-es
- Mise à jour du site de communication PROWEB des prestations ALAS et communications ponctuelles
- Utiliser les outils de communications
- participation Réunions SG

**GESTION PROWEB, LOGICIEL BIBLIOTHEQUE**
- Maîtrise du logiciel PROWEB attaché à l'outil OAASIS
- « Référent » local pour évolution de l'outil,

la veille sur le site, paramètrage**SAVOIR FAIRE**:

- Une bonne connaissance:
- des éléments de base en matière de droit du travail, RH, relations sociales,
- en management d'équipe
- des logiciels inclus dans le Pack Office MICROSOFT, PROWEB,
- Paramétrage prestations ALAS sur PROWEB

**SAVOIR-ETRE**:
Véritable animateur et manageur de ses équipes
- Gestion des priorités
- Réactivité
- Contact facile et sens de l'accueil
- Réelles aptitudes pour l'accueil du public
- Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front.**FORMATIONS ET EXPERIENCE**:

- Annexe 1 : BAC + 5 ou équivalent ayant une première expérience en management d'équipes- Annexe 2 : BAC + 2 ou équivalent ayant une expérience de 5 ans en management d'équipe**Les profils techniques et scientifiques ne seront pas examinés.**

Localisation du poste

**Site**:

- Cesta

**Localisation du poste**:

- France

**Ville**:

- Le Barp

**Langues**:

- Anglais (Notions)

**Formation recommandée**:

- BAC + 5

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/07/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en Fra