Assistant Administratif - Paris, France - Réseau Canope

Réseau Canope

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**:
Le Clémi, service du réseau Canopé, a une mission nationale d'impulsion, de coordination, de formation et d'accompagnement pédagogique pour l'éducation aux médias et à l'information. Le plan d'action du Clémi s'adresse à l'ensemble de la communauté éducative, y compris aux parents, aux professionnels des métiers de l'information et à l'ensemble des acteurs de la chaine numérique autour des apprenants, en amont comme en aval de la production d'information. La Semaine de la Presse et des médias dans l'école, organisée dans le cadre de partenariats, vise à encourager à la production de médias en milieu scolaire, avec pour objectif d'apprendre aux élèves une pratique citoyenne des médias.

**Missions**:
Vous organisez et assurez les opérations de gestion administrative, financière et matérielle (instruction, suivi, mise en œuvre de dossiers) dans des domaines divers concourant au fonctionnement général d'un service ou d'une structure. Contribuer à la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine d'activité.

**Activités**:

- Vous préparez, traitez et effectuez le suivi d'opérations de gestion courante dans divers domaines administratifs, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des procédures et en contrôlant la conformité des pièces constitutives des dossiers.
- Vous contribuez à l'organisation administrative et, le cas échéant, à la logistique de divers évènements ou secteurs d'activité liés aux missions de l'établissement : élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion administrative ; mettre en œuvre les procédures de gestion ; préparer, rédiger, proposer, saisir, mettre en forme, vérifier, enregistrer, classer, archiver des documents divers (courriers, rapports, pièces et états administratifs divers ) ; les reproduisez et les diffusez.
- Vous apportez à l'encadrement de la structure et aux chefs de service ou de projets, un conseil et une assistance fondée sur un savoir-faire administratif mis au service de l'organisation quotidienne du travail et du suivi des activités et des dossiers.
- Vous renseignez et tenez à jour les outils de suivi de l'activité (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) prenant en compte les objectifs définis pour l'établissement et/ou la structure et les critères de performance.
- Vous participez au suivi de la réalisation des actions. Veiller au respect des délais et échéances. Vous alertez sur les risques potentiels concernant les délais, les processus opérationnels, les éléments budgétaires et financiers
- Vous assurez un suivi de l'exécution des documents contractuels (conventions, contrats, marchés publics ) en relation avec les différents partenaires et prestataires externes. Assurer une veille sur le respect des clauses de ces documents, et alerter si nécessaire.
- Vous contribuez par son action à la gestion des relations internes et avec les partenaires extérieurs. Vous assurez les relations administratives et financières avec les fournisseurs et les prestataires de service (émission des demandes de devis, des commandes ; réception et contrôle des livraisons ; gestion des rappels ).
- Vous contribuez à la remontée des données en vue de l'évaluation des actions, en préparant, communiquant et synthétisant les éléments d'information pertinents.

**Conditions particulières**:

- Localisation du poste : 391 bis Rue de Vaugirard, 75015 Paris.
- Rémunération selon statut et expérience.
- Contraintes horaires éventuelles en fonction de l'actualité évènementielle de la structure.

**Profil recherché**:
**Connaissances professionnelles**:

- Connaissance de l'établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement.
- Connaissance des techniques de gestion administrative.
- Connaissance du projet de l'établissement et/ou de la structure.
- Connaissance des systèmes d'information, des dispositifs et procédures propres au domaine d'activité dont relèvent les dossiers traités.
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale ; des outils bureautiques et de secrétariat courants.
- Connaissances de la réglementation et des processus dans le domaine budgétaire et financier ; des normes de la commande publique.
- Connaissances dans le domaine de la culture numérique.
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet.
- Connaissance du Statut général de la fonction publique.
- Connaissance de l'organisation du système éducatif et de l'enseignement supérieur.
- Notions de droit public et privé.

**Niveaux de qualification**:
CAP / BEP

**Expérience professionnelle**:
Confirmé

**Savoir-faire**:

- Posséder et savoir appliquer les techniques rédactionnelles (expression écrite, web). Savoir exprimer et structurer