Gestionnaire Services Généraux Cdd - Bordeaux, France - MÉSOLIA

MÉSOLIA

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l'Occitanie.

La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d'entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu'acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l'atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements.

**Détails du poste**:
Rattaché(e) aux services généraux composés de 4 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en gérant l'ensemble des besoins des collaborateurs au quotidien.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

- GESTION DE L'ACCUEIL, DU COURRIER, DE LA MESSAGERIE:

- Ouvre, trie, scanne et distribue le courrier en garantissant la confidentialité des informations transmisses et s'assure du départ du courrier
- Réceptionne les flux (papiers ou numériques), assure la bonne redirection des documents courriers scannérisés sur l'ensemble des services et pôles ainsi que la scannérisation de dossiers demandés par les autres services et les archives dans les bons répertoires.
- Assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des visiteurs
- Applique la procédure de la politique d'archivage et l'indexation
- Traite les courriers relatifs à son service ainsi que les messageries du service et/ou outils de ticketing
- PARTICIPATION A LA GESTION GLOBALE DU SERVICE ET A L'INTENDANCE LOGISTIQUE
- Assure l'intendance liées aux réunions, réceptions, déménagements et événements divers
- Assure la petite manutention ponctuelle et petits travaux occasionnels
- Réalise les navettes courriers autant que de besoin
- GESTION DES CONTRATS ET DES COMMANDES
- Réalise et suit les commandes après avoir recueilli ou recensé les besoins, négocie les prix et valide les factures selon le montant
- Assure, en appui du responsable de service, le suivi des contrats mis en place en vue de l'obtention de services ou de produits

Les tâches de ce poste ne sont pas limitatives.

Ce poste est basé au siège à Bordeaux, et peut nécessiter des déplacements qui se font avec la flotte de véhicules de service mis à disposition du personnel.

**Compétences et qualités requises**:

- Rigueur / Méthode / Organisation / Sens des priorités
- Compétence informatique de base (numérisation, archivage, informatique)
- Permis B en cours de validité

**Conditions de travail attractives**:

- Poste en CDD à pourvoir dès que possible
- Temps complet (35h)
- Horaires flexibles (plage variable et fixe)
- Salaire brut annuel de 25 K € (salaire de base + 13ème mois)
- Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
- Tickets restaurants
- Jours de congés supplémentaires