Gestionnaire D'engagements Juridiques Et de Suivi - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le bureau des marchés et des achats (BMA), rattaché au Service financier et juridique (SFJ) de la sous-direction des ressources de la DFPE, est chargé de:

- la passation et de l'exécution des marchés publics pour les services centraux de la DFPE et les établissements d'accueil de la petite enfance (plus de 400 crèches municipales),
- la passation des commandes pour le fonctionnement courant des établissements d'accueil de la petite enfance en régie directe et en gestion externalisée (loyers, charges, subventions, etc)

Le Bureau des Marchés et des Achats se compose ainsi de 2 pôles:

- Un pôle passation des marchés en charge de la passation des contrats
- Un pôle d'exécution des marchés, en charge du suivi opérationnel des contrats. Celui est constitué de trois sections:

- La section du pilotage des marchés (5 agents) en charge de la mise à disposition des marchés, de la mise à jour des catalogues, de l'organisation des campagnes de commande et du suivi de la qualité de l'exécution des marchés:

- La section commandes (5 agents) en charge de l'exécution opérationnelle des achats. À ce titre, elle est chargée de traiter les demandes d'achat émanant des services centraux de la DFPE concernant les achats de fournitures et prestations diverses.
- La section subvention et dépenses courantes (5 agents) en charge des dépenses dites « sans approvisionnement » (loyers, charges, nettoyage des locaux, maintenance des équipements, subventions, marchés de gestions de crèches et achats de places en crèche,..), travaille en étroite collaboration avec les services centraux « métiers » de la DFPE.

**Quelles sont vos missions ?**

Au sein de la section subvention et dépenses courantes, le ou la titulaire du poste sera en charge du périmètre suivant:
Engagement et suivi des dépenses de loyers et charges des logements de fonction et des parkings de la DFPE,
Engagement et suivi des factures d'eau des locaux des services d'agrément et d'accompagnement des assistant-e-s maternel-le-s et familiaux-ales (SAMF) et des relais petite enfance (RPE)
Suivi des taxes de balayage,
Engagement et suivi des dépenses de nettoyage des locaux et de maintenance d'électroménager, en soutien de la gestionnaire, en charge de ces dépenses.

Pour chacune de ces dépenses, le titulaire du poste aura pour mission de/ d':

- Élaborer les bons de commande, à la demande des services centraux
- Créer, suivre et clôturer les engagements juridiques et comptables ;
- Saisir les services faits dans le respect des délais de paiement et des règles de la comptabilité publique ;
- Suivre les liquidations et les factures en liaison avec le service facturier (SFACT) de la Direction des Finances et des Achats de la Ville de Paris ;
- Gérer au quotidien des tableaux de bord
- Garantir le respect des délais globaux de paiement (DGP)
- Participer aux opérations de fin d'exercice

Ces missions seront exercées en binôme avec un autre agent de la section.

Dans le cadre de la certification des comptes de la Ville de Paris, un travail de recensement et de collecte des baux sera entrepris au cours de l'année 2024. Un tableau de suivi sera mis en place, en lien avec le Service de Programmation des Travaux des Équipements (SPTE) de la DFPE.

L'exercice de ces missions se fera de manière progressive au rythme de l'acquisition des compétences et savoirs nécessaires par l'agent. Ce poste constitue une opportunité d'acquérir ou d'approfondir des compétences comptables et budgétaires.

Le ou la titulaire du poste est amené à travailler au sein d'une équipe de gestionnaires expérimentés d'engagements juridiques et de suivi des dépenses, et en collaboration étroite avec le ou la responsable de la section.
**Qu'attend -on de vous ?** Qualités requises**:
Aptitude au travail en équipe
Réactivité
Rigueur et méthode

**Connaissances professionnelles**:
Sequana ALIZE
Excel
Comptabilité publique

**Savoir-faire**:
Travailler en équipe
Sens de la communication
Polyvalence
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière