Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial - Paris, France - Talan

Talan
Talan
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**A propos de Talan**

Talan regroupe aujourd'hui plus de 4000 collaborateurs dans le monde, et se situe à la 3ème place cette année au Palmarès Great Place to Work des entreprises où il fait bon travailler depuis 2015

Découvrez au plus vite notre qualité de vie au travail

Talan est reconnu pour la qualité de ses prestations : c'est un acteur international de référence dans l'accompagnement de la transformation de ses clients offrant un accompagnement de bout en bout à ses clients depuis le conseil métier, le pilotage et la réalisation de projets, l'intégration de solutions, l'expertise technologique, jusqu'au support opérationnel.

Le groupe Talan a un projet de croissance ambitieux mêlant croissance organique et externe qu'il faudra accompagner. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle essentiel dans notre ambition 2024.

Talan est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la Diversité en entreprise. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous

Retrouvez nos engagements RSE ici et nos actions en faveur de la diversité ici

Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial pour notre siège basé à Paris dans le cadre d'un CDI.

Vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale et occuperez un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial.

Vos principales attributions seront les suivantes:
**Commerce**:

- Gestion des Appels d'Offres (marchés publics et privés) : constitution des dossiers en collaboration avec les équipes commerciales et juridiques, publication et complétion des informations, suivi administratif
- Réception et suivi des contrats et bons de commande clients
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et transverses (ADV, Juridique, RH etc...)
- Création/mise à jour d'information dans notre outil CRM (Salesforce)
- Mettre en place et contribuer à la mise en place de process et d'indicateurs pour accompagner les équipes et la direction commerciale

**Gestion **de** la sous-traitance**:

- Traitement des demandes conformément à la politique du Groupe pour élaborer les contrats de sous-traitance sur l'ensemble de nos entités Françaises
- Contrôle et garant de la conformité des documents administratifs obligatoires du sous-traitant et suivi continu,
- Alerte sur date de fin de contrat auprès du responsable,
- Transmission et information auprès de l'ADV pour création dans l'outil de gestion
- Gestion et Suivi des indicateurs de pilotage

**Services Généraux**:

- Participation à l'organisation d'évènements internes

**Aide administrative diverse**:

- Gestion du courrier entrant (trier et faire suivre le courrier)
- Mise à la signature de divers documents auprès de la Direction

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.
- Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative, vous avez idéalement une expérience entre 3 à 5 ans sur un poste similaire.
- Goût du travail en équipe, bonne communication, rigueur, organisation, autonomie et devoir de confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et power point).

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation
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